Los equipos están diseñados para la separación de recursos para mantener flujos de trabajo estructurados y seguros. A pesar de la separación, el intercambio de recursos entre equipos es compatible mediante las funciones de seguridad de carpetas. Con OptiSigns, puede usar las funciones de seguridad de carpetas en la carpeta y compartir la carpeta con diferentes equipos.
| Nota: Esta función solo está disponible en el Plan Pro o superior. |
Caso de uso: Desea compartir carpetas globales o regionales específicas con usuarios/equipos. Configure el permiso en la carpeta. Una carpeta compartida brinda a los administradores/propietarios de cuentas de OptiSigns la capacidad de compartir contenido con diferentes usuarios/equipos. La carpeta compartida funciona en cualquier función de OptiSigns, incluidas Pantallas, Archivos/Activos, Listas de reproducción o Pestañas de programación.
- Aquí hay más detalles sobre la función de Seguridad a nivel de carpeta.
- Aquí hay más detalles sobre la función de Equipos.
| Mejores prácticas |
| Gestión centralizada: Cree pantallas en cada equipo y compártalas de vuelta con el equipo predeterminado para una gestión centralizada. |
| Contenido corporativo: Desarrolle contenido corporativo en el equipo predeterminado y compártalo con otros equipos para una distribución más amplia. |
Así es como funciona en detalle:
1. Deberá crear una carpeta en Pantallas, Archivos/Activos, Listas de reproducción o Programaciones.
Pantallas:
Archivos/Activos:
Lista de reproducción:
Programación:
2. Una vez creada una carpeta, pase el cursor sobre ella y haga clic en los 3 puntos verticales. Deberá hacer clic en "Cambiar permiso", esto le permite dar a ciertos usuarios o equipos la capacidad de ver esta carpeta de forma global siempre que se les otorgue acceso.
3. Puede agregar sus usuarios/equipos a la lista de Seguridad. Esto hará que solo el usuario/equipo pueda acceder a esta carpeta.
Si tiene comentarios sobre cómo mejorar las guías instructivas, háganoslo saber en: support@optisigns.com