How to Best Use Canva with OptiSigns – OptiSigns

Convierte tus ideas en diseños impactantes sin esfuerzo con Canva, una herramienta versátil de diseño gráfico. Sigue esta guía para aprender cómo dar vida a tus pantallas con Canva.

Caso de uso

Una cafetería local utiliza Canva para diseñar y mostrar sus tableros de menú digitales, actualizando ocasionalmente el gráfico y teniendo actualizaciones automáticas en sus pantallas. Este enfoque visual no solo atrae más tráfico peatonal con su pantalla vibrante, sino que también ayuda a comunicar eficazmente la marca de la cafetería y las ofertas de temporada.

En este artículo:

Canva en señalización digital

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea fácil de usar que ofrece una amplia biblioteca de plantillas 16:9 perfectas para señalización digital, incluyendo presentaciones, pósters y videos. Sus características, como animación y creación de videos, permiten la creación de contenido dinámico y atractivo que captura la atención.

Las amplias opciones de personalización de Canva permiten a los usuarios adaptar los diseños a sus necesidades específicas, mientras que sus herramientas de colaboración facilitan el trabajo en equipo, haciéndolo ideal para producir señalización digital de calidad profesional de manera eficiente.

Además, la accesibilidad de Canva y su interfaz amigable lo convierten en un recurso valioso para usuarios de todos los niveles de habilidad, asegurando que cualquiera pueda crear señalización digital impresionante con facilidad. Ya sea para empresas, instituciones educativas o proyectos personales, la plataforma versátil de Canva respalda una amplia gama de aplicaciones de señalización digital.

Opción 1: Exportar y subir imágenes y videos de Canva (Recomendado)

Este es el método más popular y versátil donde puedes exportar cualquier diseño y video que sea compatible. Exportar y subir archivos asegura la compatibilidad entre varias plataformas y dispositivos, evitando posibles problemas con la integración de código y asegurando que tus diseños mantengan su apariencia prevista.

Primero, asegúrate de que tus diseños de Canva estén finalizados y preparados para subir.

1. Selecciona la opción 'Compartir' → Haz clic en el botón 'Descargar'.

Aparecerá una lista de varias opciones de formato de archivo en un menú desplegable.

Normalmente, elegirás PNG (Imagen) para diseños estáticos o MP4 (Video) si tu diseño incluye animaciones.

Después de descargar el tipo de archivo elegido, puedes subirlo a OptiSigns.

2. Ve a tu Página de Archivos/Assets.

3. Haz clic en Aplicaciones → Busca Canva.

4. Arrastra y suelta o Sube tu archivo en Opción 1 → Haz clic en Subir archivo.

¡Ahora has subido exitosamente tu imagen de Canva a OptiSigns!

Opción 2: Usar inserción de Canva (Actualizaciones en vivo)

Usar inserciones en vivo para diseños de Canva es beneficioso si buscas actualizaciones en tiempo real, asegurando que tu señalización digital siempre muestre la información más actual sin necesidad de volver a subir archivos.

Este método también simplifica la colaboración, ya que varios miembros del equipo pueden editar el diseño simultáneamente, y los cambios se reflejan instantáneamente en la señalización.

Para usar el enlace de inserción de Canva, comienza navegando a tu diseño seleccionado en Canva.

Nota: Se requiere una conexión a Internet para reproducir.

1. Haz clic en la opción 'Compartir' → Selecciona 'Más' en la parte inferior de la página.

2. Elige la opción 'Insertar' → Copia el código de inserción HTML → Pega este enlace en el portal de OptiSigns.

3. En el portal de OptiSigns, selecciona la aplicación Canva.

4. Nombra tu aplicación para encontrarla fácilmente en tu biblioteca de assets más tarde.

5. Pega el código de inserción HTML dentro del cuadro de texto Código de inserción para habilitar actualizaciones automáticas.

6. Haz clic en Guardar, ¡entonces tu asset se agregará exitosamente a tu biblioteca de assets!

¡Ahora, tu diseño de Canva se actualizará automáticamente y está listo para enviarlo a tus pantallas!

¿Por qué usar enlaces de inserción de Canva?

Usar enlaces de inserción de Canva para actualizaciones automáticas optimiza la gestión de contenido al reflejar instantáneamente cualquier cambio realizado en Canva en tus pantallas. Este proceso elimina la necesidad de actualizaciones manuales, mejorando la eficiencia y reduciendo el potencial de errores. También asegura consistencia en múltiples pantallas, manteniendo uniformidad en la marca y el intercambio de información.

Avance automático de diapositivas de Canva insertadas en vivo con la lista de reproducción de OptiSigns

Al incorporar una inserción en vivo de Canva en OptiSigns, Canva no avanza automáticamente a la siguiente página o diapositiva. Proporcionamos una solución simple para este problema.

1. Agrega el número de página al final de la URL para navegar manualmente por las páginas.

Asset de Canva #1

Asset de Canva #2

2. Agrega los assets de Canva a una Lista de reproducción.

3. Ajusta el tiempo y la secuencia de estas páginas dentro de la Lista de reproducción, asegurándote de colocar tus assets en el orden correcto.

Esta configuración garantiza que cualquier cambio realizado en Canva se actualice automáticamente y avance en la pantalla en vivo a través de la funcionalidad de Lista de reproducción de OptiSigns. Esto elimina la necesidad de reemplazar manualmente diapositivas completas, optimizando el proceso de gestión de contenido.

Problemas comunes

Canva es un excelente recurso para gráficos, marketing y diseños. Al usarlo, los usuarios deben tener en cuenta ciertas características específicas:

Si bien Canva es excelente para diseño general, nuestra herramienta Kiosk Designer está específicamente optimizada para señalización digital, asegurando resolución perfecta, almacenamiento en caché de contenido local y navegación fluida. Esta especialización hace que nuestra herramienta sea la opción superior para pantallas de señalización digital confiables y de alta calidad.
Si tú, como usuario, careces de los derechos de acceso necesarios para un diseño, puedes encontrar un mensaje de error que dice: "No tienes permiso para ver este diseño". Por favor, verifica que hayas iniciado sesión en la cuenta correcta o solicita acceso al creador del diseño, y asegúrate de que la cuenta esté configurada como pública.

¡Eso es todo!

Haz clic aquí para aprender más sobre las capacidades de Canva y cómo utilizar todo su potencial.