Microsoft Excel ist eine sehr beliebte Methode, um Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu teilen. Sie können es auch auf Ihrem Digital Signage-Bildschirm verwenden.
Es gibt 2 Möglichkeiten, Excel mit OptiSigns zu verwenden:
1) Laden Sie die XLSX-Datei hoch, und OptiSigns wird sie konvertieren und auf Ihrem Bildschirm anzeigen (Vorteile: kann offline wiedergegeben werden, einfach Dateien hochladen, Nachteile: bei Änderungen müssen Sie die Dateien erneut hochladen)
2) Excel für Web (online) verwenden (Vorteile: Sie können Änderungen an der Excel-Datei vornehmen und die Bildschirme werden automatisch aktualisiert, Nachteile: benötigt Internetverbindung zur Anzeige)
Dieser Artikel führt Sie durch die Einrichtung von Option 2:
Laden Sie Ihr Excel auf OneDrive hoch und Änderungen an Ihrem Excel können automatisch auf Ihren Bildschirmen aktualisiert werden.
Wenn Sie OptiSigns zum ersten Mal verwenden, können Sie hier lesen, um loszulegen.
Andernfalls, lassen Sie uns beginnen.
1) Erstellen und Vorbereiten Ihres Excel
Zuerst müssen wir sicherstellen, dass Ihre Tabellenkalkulation auf eine einzelne Seite passt. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Seitenlayout und suchen Sie den Bereich Anpassen. Hier stellen Sie für die Breite 1 Seite ein und setzen die Höhe auf die Größe Ihrer Tabellenkalkulation.
Laden Sie dann Ihre Excel-Datei auf Ihr Microsoft OneDrive hoch. Wenn Sie die Web-Version von Excel verwenden, können Sie diesen Schritt überspringen.
Klicken Sie dann auf der Registerkarte Datei im Menüband auf Freigeben. Stellen Sie sicher, dass die Linkeinstellungen auf Jeder gesetzt sind:
Klicken Sie jetzt erneut auf Freigeben und dann auf Einbetten.
Um den HTML-Code zum Einbetten Ihrer Datei in die Webseite zu erstellen, klicken Sie auf Generieren.
Unter Einbettungscode klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Code, klicken Sie auf Kopieren und dann auf Schließen.
2) Excel Online App bei OptiSigns hinzufügen
Gehen Sie zu unserem Portal: https://app.optisigns.com
Klicken Sie auf Dateien/Assets, dann auf Apps, suchen und wählen Sie die Excel Online App.
Es gibt zwei Optionen, um Ihr Microsoft Excel einzugeben.
- Kopieren und fügen Sie Ihren Microsoft Excel-Einbettungscode direkt ein.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie Ihre Excel-Datei aus.
Option 1: Kopieren und fügen Sie Ihren Microsoft Excel-Einbettungscode direkt ein.
Name: Zur Erinnerung können Sie denselben Excel-Dateinamen verwenden.
Einbetten: Fügen Sie Ihren Einbettungscode ein.
Aktualisierungsintervall: Standard ist 600 Sekunden (10 Minuten). Das bedeutet, dass die App den Link alle 10 Minuten für alle Änderungen in Ihrer Tabellenkalkulation aktualisiert.
Klicken Sie auf Speichern
Option 2: Mit Microsoft-Konto anmelden
| HINWEIS |
| Ab Juli 2025 hat Microsoft eine Beschränkung eingeführt, die nur Excel-Tabellen unter 1 MB erlaubt, auf diese Weise hochgeladen zu werden. Wenn Sie eine Excel-Tabelle anzeigen möchten, die größer als 1 Megabyte ist, empfehlen wir Option 1. |
- Name: Dies ist der Name zur Organisation von Assets, er wird nicht auf dem Bildschirm angezeigt.
- URL: Dies ist der automatisch generierte Excel-Link.
-
Anzeigebereich anpassen: Wählen Sie einen bestimmten Bereich in Ihrer Datei aus, der auf Ihren Bildschirmen angezeigt werden soll. Das Asset muss zuerst gespeichert werden, bevor die Funktion aktiviert wird.
- Wenn aktiviert, klicken Sie auf 'Anzeigebereich auswählen' und klicken Sie dann auf die Tabellenseite, um den Anzeigebereich auszuwählen.
- Geschwindigkeit: Wählen Sie aus, wie schnell der Folienwechsel zwischen den Folien erfolgen soll. Sie können Ihre Geschwindigkeit auch anpassen, wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen.
(Wichtiger Hinweis: Bitte erlauben Sie "Popups" in Ihrem Browser. Sie können sich anmelden und die Ordner-/Dateiauswahl öffnen.)
Erweiterte Option:
Bei der Anmeldung mit einem Microsoft-Konto haben Sie die Möglichkeit, eine erzwungene Aktualisierung einzurichten.
Erzwungenes Synchronisationsintervall: Standardmäßig erzwingt das System eine Synchronisierung alle 12 Stunden. Das Minimum beträgt 1 Stunde.
Klicken Sie auf Speichern.
Das war's, Sie haben ein Excel Online erstellt.
Jedes Mal, wenn Änderungen am Excel Online-Arbeitsblatt vorgenommen werden, werden die Bildschirme entsprechend den Aktualisierungsintervallen aktualisiert.
| WICHTIG |
| Die gesamte Dateigröße für eine OptiSigns Excel-App darf 105 MB nicht überschreiten und trotzdem auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dies ist auf eine Beschränkung von Microsoft zurückzuführen. |
Warum erfordert die Verwendung von Excel die Erteilung von Admin-Berechtigungen für OptiSigns?
OptiSigns verwendet Microsoft APIs für die Integration. Damit unsere Integrationen funktionieren, muss die Integration von einem Administrator genehmigt werden. Dies gilt für alle Integrationen, die Microsoft APIs verwenden.
Dieser Administratorzugriff ist nur für den erstmaligen Zugriff erforderlich. Sobald die OptiSigns-App zur Nutzung genehmigt wurde, können andere Benutzer OptiSigns direkt verwenden.
Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com