Mit OptiSigns können Sie Microsoft-Besprechungsraum-Zeitpläne anzeigen und sehen, wann der Raum belegt ist.
(Optional) Buchung erlauben, damit Benutzer den QR-Code scannen oder den Bildschirm berühren können, um einen Besprechungsraum zu buchen.
Unten sehen Sie einen Screenshot der Einzelraumansicht. Ein Live-Beispiel können Sie hier ansehen:
Um die Microsoft Meeting Room App mit einer Drittanbieter-App wie OptiSigns zu verwenden, benötigen Sie:
- Richten Sie Raumpostfächer ein. Erfahren Sie hier wie (Abschnitt Raum- und Gerätepostfächer einrichten). Stellen Sie sicher, dass die Option "Besprechungsanfragen automatisch annehmen" aktiviert ist.
- Wenn Ihr Microsoft-Konto kein globaler Administrator ist, müssen Sie Ihren globalen Administrator bitten, Ihrem Konto den Zugriff auf den Kalender der Raumressource zu delegieren:
- Gehen Sie zum Microsoft Admin Center.
- Navigieren Sie zu Ressourcen > Räume & Ausstattung.
- Klicken Sie auf den Raumnamen und klicken Sie auf Bearbeiten oder Alle anzeigen im Abschnitt Stellvertreter.
- Wählen Sie Ihr Konto unter Stellvertreter verwalten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Danach sind Sie bereit, es mit OptiSigns zu verwenden.
Lassen Sie uns beginnen:
Zunächst müssen Sie Ihre Bildschirme eingerichtet und gekoppelt haben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Melden Sie sich dann in unserem Portal an: http://app.optisigns.com/
Gehen Sie zu Dateien/Assets, klicken Sie auf "App" und fügen Sie Microsoft Meeting Room zu Ihrem Konto hinzu.
Klicken Sie auf Microsoft Meeting Room:
Geben Sie Ihre Microsoft Meeting Room Wall-Informationen ein:
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Name: Name Ihrer Microsoft Meeting Room Wall, dies ist der Name der Wall in Ihrer Asset-Liste. Er wird nicht auf Ihren Bildschirmen angezeigt.
- Räume: Wählen Sie die Liste der Räume aus, die Sie anzeigen möchten. Wichtig: Sie können dies nur einmal während der Erstellung des Assets einstellen. Wenn Sie dies später ändern möchten, sollten Sie das alte Asset löschen und ein neues erstellen.
Sie können auf Erweitert klicken und Folgendes einstellen:
- Foto: Hintergrundfoto für die Microsoft Meeting Room App festlegen.
- Schriftgröße: Schriftgröße für die Microsoft Meeting Room App festlegen.
- 24-Stunden-Format: Zeitformat für die Microsoft Meeting Room App festlegen.
- Zeitzone: Zeitzone für die Anzeige in der Microsoft Meeting Room App festlegen.
- Design: Wählen Sie helles oder dunkles Design.
(Optional) Buchung erlauben
Sie können "Buchung erlauben" aktivieren und Anweisungen eingeben.
Benutzer können den QR-Code scannen oder den Bildschirm berühren (wenn es sich um ein Tablet handelt), um den Besprechungsraum zu buchen.
Wenn Benutzer den QR-Code scannen, können sie die Besprechung über ihren mobilen Browser buchen.
Nach dem Speichern können Sie eine Vorschau der Wall anzeigen. Es kann einige Sekunden dauern, bis die App Beiträge abruft und Ihre Wall vorbereitet, also haben Sie bitte etwas Geduld.
Das ist alles! Glückwunsch!
Sie haben Ihre Microsoft Meeting Room Wall erstellt.
Sie können die Wall jederzeit ändern, indem Sie im Tab Dateien/Assets darauf klicken.
Sie können die neu erstellte Wall Ihrem Bildschirm zuweisen, indem Sie zu Bildschirme gehen, auf Bildschirme bearbeiten klicken und die Wall den gewünschten Bildschirmen zuweisen.
Sie können die Microsoft Meeting Room Wall auch in eine Playlist oder einen Zeitplan einfügen.
Warum erfordert die Verwendung von Meeting Room die Erteilung von Administratorberechtigungen an OptiSigns?
OptiSigns verwendet Microsoft-APIs für die Integration. Damit unsere Integrationen funktionieren, muss die Integration von einem Administrator genehmigt werden. Dies gilt für alle Integrationen, die Microsoft-APIs verwenden.
Dieser Administratorzugriff wird nur für den erstmaligen Zugriff benötigt. Sobald die OptiSigns-App zur Verwendung genehmigt wurde, können andere Benutzer OptiSigns direkt verwenden.
Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@optisigns.com