Mit dem Pro Plus oder Enterprise Plan können Sie die Audit-Protokoll-Funktion aktivieren, die protokolliert, wer welche Änderungen an Ihrem Konto vorgenommen hat.
Hier sind die wichtigsten Funktionen:
- Audit-Protokolldaten werden 2 Jahre oder 200.000 Datensätze lang aufbewahrt, je nachdem, was zuerst erreicht wird (wenn Sie eine längere Datenspeicherung benötigen, kontaktieren Sie bitte support@optisigns.com, dies verursacht zusätzliche Kosten)
- Benutzeranmeldung (wie sich Benutzer über Google SSO, MS SSO oder E-Mail und Passwort angemeldet haben)
- Neu, Aktualisieren, Löschen von Bildschirmen
- Neu, Aktualisieren, Löschen von Assets/Dateien
- Neu, Aktualisieren, Löschen von Playlisten
- Neu, Aktualisieren, Löschen von Zeitplänen
- Neu, Aktualisieren, Löschen von Ordnern, Ändern von Ordnersicherheitseinstellungen
- Aktualisieren des persönlichen Profils, Passwortänderung
- Neu, Aktualisieren, Einladen, Löschen von Benutzern, Teams (wer lädt wen ein, wer aktualisiert wen)
- Änderungen an den Kontoeinstellungen
- Einreichen, Genehmigen, Ablehnen von Genehmigungsanfragen
- Sie können Daten filtern, suchen und exportieren
So aktivieren Sie das Audit-Protokoll
Gehen Sie zu Ihrer Kontoeinstellungsseite:
https://app.optisigns.com/app/s/preference-settings
Klicken Sie auf Audit-Protokoll aktivieren.
Danach werden Audit-Ereignisse automatisch protokolliert.
So können Sie Audit-Protokolldaten anzeigen, durchsuchen und exportieren:
Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Audit-Protokoll, oder gehen Sie direkt hierher: https://app.optisigns.com/app/security-audit-logging
Sie werden zur Audit-Protokoll-Seite weitergeleitet. So sieht sie aus:
Sie können nach bestimmten Daten filtern, die Sie benötigen.
Hier filtern wir beispielsweise nach Änderungen an Playlisten in den letzten 7 Tagen.
Sie können auch suchen.
Hier suchen wir beispielsweise nach allen Änderungen im Zusammenhang mit "Lobby", um Änderungen an unserem Lobby-TV zu finden
Sie können die Daten auch als CSV, Excel oder PDF exportieren:
Das war's!
Sie haben die Audit-Protokoll-Funktion aktiviert und gelernt, wie Sie sie verwenden.
Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com