In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Tableau-App einrichten und verwenden, um Dashboards auf Digital Signage-Displays anzuzeigen.
- Was Sie benötigen
- Schritt 1: OptiSigns als Connected App in Tableau einrichten
- Schritt 2: Tableau-Integration in OptiSigns einrichten
- Schritt 3: Ein Tableau-Asset erstellen
- Zusätzliche Hinweise
Mit der Tableau-App ist es möglich, Tableau-Dashboards sicher auf Ihren großen Fernsehern und Bildschirmen anzuzeigen. Dies kann die Kommunikation und Informationsübertragung in Büroräumen erheblich verbessern.
Dazu müssen Sie drei Schritte befolgen:
- OptiSigns als Connected App in Tableau einrichten
- Die Tableau-Integration in OptiSigns einrichten
- Ein Tableau-Asset erstellen und einem Bildschirm zuweisen
Lassen Sie uns beginnen.
Was Sie benötigen
- OptiSigns Pro Plus-Abonnement oder höher
- Einen Bildschirm, der eingerichtet und mit OptiSigns gekoppelt ist
- Tableau Cloud-Konto
- Einen vollständig erstellten Tableau-Bericht
Schritt 1: OptiSigns als Connected App in Tableau Cloud einrichten
Um private Berichte in OptiSigns anzuzeigen, muss es als Connected App in Tableau Cloud eingerichtet werden. Wenn Sie nur daran interessiert sind, öffentliche Berichte anzuzeigen, kann dieser Schritt übersprungen werden - wir empfehlen jedoch dringend, dies zu tun, da die Einrichtung dieser Integration es Ihnen ermöglicht, sie für alle zukünftigen Berichte zu verwenden, die Sie von diesem Konto aus anzeigen möchten. Wenn Sie jedoch nur an der Anzeige öffentlicher Berichte interessiert sind, können Sie gerne zu Schritt 3 springen.
Suchen Sie zunächst Ihre Einstellungen-Registerkarte in Tableau. Klicken Sie dort auf Connected Apps → Neue Connected App.
Wählen Sie Direct Trust.
Das Fenster „Connected App erstellen" wird geöffnet. Hier können Sie Ihrer Connected App einen Namen geben (wir empfehlen „OptiSigns", damit Sie wissen, dass es für uns ist), ihren Zugriff einschränken und erlaubte Domänen angeben. Für die Zwecke dieses Beispiels wenden wir es auf „Alle Projekte" und „Alle Domänen" an.
Nach der Erstellung erscheint sie in einer Liste von Connected Apps. Wählen Sie die App aus.
Auf diesem Bildschirm möchten Sie die OptiSigns-App aktivieren, indem Sie auf die drei Punkte klicken. Dann klicken Sie auf Neues Geheimnis generieren:
Die unkenntlich gemachten Werte sind Ihre Secret ID, Secret Value und Client ID. Diese Werte sind entscheidend für die Einrichtung Ihrer Integration mit OptiSigns, also lassen Sie diese Registerkarte geöffnet.
Mit diesen Informationen und der in Tableau aktivierten App können wir die Integration in OptiSigns konfigurieren.
Schritt 2: Tableau-Integration in OptiSigns einrichten
Bevor Sie mit diesem Schritt beginnen, sollten Sie Folgendes haben:
- Ihre Secret ID, Secret Value und Client ID von Ihrer Connected App in Tableau zur Hand
- Ihre Connected App auf „Aktiviert" gesetzt
Wenn Sie bereit sind, navigieren Sie zur Registerkarte Integrationen in OptiSigns:
Wählen Sie im Tableau-Bereich der Integrationsseite Verbindung hinzufügen.
Das Hinzufügen-Fenster wird angezeigt:
Sie müssen 5 Werte ausfüllen:
- Name - Der Name der Integration. Geben Sie ein, was Ihnen bei der Identifizierung hilft.
- E-Mail - Die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Tableau-Konto verknüpft ist. Diese muss übereinstimmen.
- Client ID - Die Client ID aus dem letzten Schritt.
- Secret ID - Die Secret ID aus dem letzten Schritt.
- Secret Value - Der Secret Value aus dem letzten Schritt.
Stellen Sie zuletzt sicher, dass das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert ist. Wenn es deaktiviert ist, wird die Integration gespeichert, aber nicht aktiviert.
Sobald diese Werte ausgefüllt sind, klicken Sie auf Hinzufügen. Wir sind nun bereit, ein Tableau-Asset zu erstellen.
Schritt 3: Ein Tableau-Asset erstellen und einem Bildschirm zuweisen
Nachdem wir die Tableau-Integration eingerichtet haben, ist es an der Zeit, ein Tableau-Asset zu erstellen. Dieses Asset bestimmt, wie Ihr Bericht auf Ihren Bildschirmen angezeigt wird.
| HINWEIS |
| Siehe Hinweis 2, wenn Ihre Arbeitsmappe breite Ansichten enthält. |
Suchen Sie zunächst den Bericht, den Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf Freigeben:
Klicken Sie im Fenster „Ansicht teilen" auf Link kopieren:
Gehen Sie jetzt zurück zum OptiSigns-Portal und klicken Sie auf Dateien/Assets → Apps:
Suchen Sie jetzt die Tableau-App.
Ein Klick auf die App öffnet dieses Fenster:
- Name - Der Name Ihres Assets. Dies wird ausschließlich in OptiSigns verwendet und kann beliebig gewählt werden.
- Tableau Shared Report URL - Hier geben Sie die zuvor kopierte Freigabe-URL ein.
- Aktualisierungsintervall - Gibt an, wie oft die App synchronisiert wird, gemessen in Sekunden.
- Mit Connected App-Integration authentifizieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie private Berichte verwenden möchten. Da wir dies in Schritt 1 und 2 eingerichtet haben, empfehlen wir, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren. Wenn Sie diese Schritte übersprungen haben und nur öffentliche Berichte verwenden möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren.
| HINWEIS |
| Tableau Cloud erlaubt nur 600 Aktualisierungsintervallanfragen pro Benutzer/Stunde. Siehe Hinweis 3 für weitere Informationen und Lösungen zum Umgang damit. |
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Shared Report URL mit einer entsprechenden Connected App-Integration zu authentifizieren, die Sie zuvor eingerichtet haben:
- Connected App-Integration - Wählen Sie in diesem Feld die Integration aus, die Sie in Schritt 2 eingerichtet haben.
Sobald Sie die Tableau Shared Report URL eingegeben und Ihre Integration ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern und Ihr Bericht sollte als Vorschau erscheinen:
Sobald Sie ihn nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie ihn schließen. Dies erstellt ein Tableau-Asset, das einer Wiedergabeliste hinzugefügt oder direkt einem Bildschirm zugewiesen werden kann:
Um verschiedene Registerkarten eines Berichts anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie auf der Tableau-Website anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Freigeben, genau wie zuvor:
Sie erstellen dann ein neues Asset mit diesem Freigabelink als Site URL:
Um alle Registerkarten eines Berichts auf einem Bildschirm anzuzeigen, können diese Assets in einer Wiedergabeliste platziert werden, um den vollständigen Bericht anzuzeigen.
Zusätzliche Hinweise
Hinweis 1
Die Inhaltsanzeige kann je nach Gerätetyp und Bildschirmauflösung variieren.
Hinweis 2
Wenn Ihre Arbeitsmappe breite Ansichten enthält:
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- Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten auf der Tableau-Website und verwenden Sie die URL der benutzerdefinierten Ansicht als Shared Report URL.
- Stellen Sie die Ansichtsgröße entweder auf Breite anpassen, Höhe anpassen oder Gesamte Ansicht ein:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten auf der Tableau-Website und verwenden Sie die URL der benutzerdefinierten Ansicht als Shared Report URL.
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Hinweis 3:
Tableau begrenzt derzeit die maximale Anzahl von Aktualisierungsanfragen auf 600 pro Stunde/Benutzer. Das bedeutet, dass Sie bei der Einstellung des „Aktualisierungsintervalls" vorsichtig sein sollten, insbesondere wenn Sie zahlreiche Geräte haben, die Tableau-Berichte anzeigen möchten.
Wir haben mehrere Empfehlungen, wie Sie mit mehreren Geräten damit umgehen können:
- Stellen Sie das Aktualisierungsintervall entsprechend der Anzahl der Geräte ein. Wenn Sie beispielsweise 50 Geräte haben, können Sie ein maximales Aktualisierungsintervall von 5 Minuten (300 s) für einen einzelnen Bericht haben. Bei mehr Geräten muss dieses Aktualisierungsintervall länger sein, bei weniger kann es kürzer sein.
- Bei der Verwendung von Berichten in einer Wiedergabeliste wird der Bericht bei jeder Wiedergabe aktualisiert. Sie müssen die richtige Dauer unter Berücksichtigung der Anzahl der Berichte und der Anzahl der Geräte einstellen. Wenn Sie beispielsweise 10 Berichte in einer einzelnen Wiedergabeliste auf 5 Geräten haben, können Sie eine Wiedergabelistendauer von 5 Minuten (300 s) haben.
- Um über diese Beschränkungen hinaus zu skalieren, müssen Sie weitere Connected Apps unter verschiedenen Tableau Cloud-Benutzern erstellen. Jeder Tableau Cloud-Benutzer verfügt über 600 Anfragen pro Stunde.
Das ist alles!
OptiSigns ist führend im Bereich Digital Signage-Software. Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com.