In diesem Artikel werden wir erläutern, wie Sie die Tagging-Funktion in OptiSigns optimal nutzen können, um Ihre Assets und Screens zu organisieren.
Tagging ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihre Inhalte und Screens organisiert zu halten. Tags können auf jedes Asset angewendet werden, um eine nahtlose Sortierung zu ermöglichen, und auf Screens angewendet werden, um den Standort des Screens, den Screen-Typ, die Hardware und vieles mehr zu identifizieren.
| HINWEIS |
| Asset- und Screen-Tagging unterscheiden sich von Content-Tags in Playlists. |
Screen-Tagging
Ihre Screens können auf die gleiche Weise wie Assets getaggt werden. Dies hat verschiedene Anwendungsmöglichkeiten:
- Organisation zahlreicher Screens nach Standort, Screen-Typ usw.
- Gruppierung von Screen-Sets für schnelle Übertragungen von Assets oder Playlists
- Ermöglichung der Anzeige von Notfallmeldungen/CAP-Alerts auf bestimmten Screens mit spezifischen Tags
- Aktivierung von Remote-Befehlen zur gleichzeitigen Änderung der angezeigten Inhalte auf mehreren Screens
Sie können einem Screen beliebig viele verschiedene Tags hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass diese Screen-Tags separat von den Tags sind, die Sie möglicherweise auf Ihre Assets angewendet haben. Weitere Informationen zum Tagging von Assets finden Sie im Abschnitt Asset-Tagging später in diesem Artikel.
Um Ihre Screens zu taggen, wählen Sie die Screens aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Dies öffnet die Registerkarte Gruppe von Screens bearbeiten.
Im Abschnitt "Tags" können Sie auf das Feld klicken und aus vorhandenen Tags auswählen oder ein neues erstellen.
Übertragung auf mehrere Screens
Die am häufigsten verwendete Funktion des Screen-Taggings ist die Möglichkeit, Inhalte - sei es ein Asset, eine Playlist oder ein Zeitplan - gleichzeitig auf mehrere Screens zu übertragen.
Um dies zu tun, suchen Sie den Inhalt, den Sie übertragen möchten, und klicken Sie dann auf die Drei Punkte:
Dies öffnet das Optionsmenü. Klicken Sie auf Auf Screens übertragen. Sie sehen die Registerkarte "Auf Screens übertragen":
Wählen Sie hier das Ziel "Tags" aus:
Sie können dann die Tags aus Ihren zuvor erstellten Screen-Tags auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Übertragen. Ihre Inhalte werden nun auf allen Online-Screens angezeigt, die das von Ihnen ausgewählte Tag haben. Dies ist eine Methode, die OptiSigns verwendet, um die Anzeige auf zahlreichen Screens gleichzeitig zu ändern, und kann zur drastischen Beschleunigung von Implementierungen verwendet werden.
Tag-Regeln
Mit Tag-Regeln ist es möglich, ein Netzwerk von Tags festzulegen, auf denen ein Asset angezeigt werden soll.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten, dass eine Werbung nur auf kundenorientierten Screens abgespielt wird, aber nur an bestimmten Standorten. Sie können diese Screens in einer einzigen Tag-Regel kombinieren und dann Inhalte nur auf diese Screens übertragen.
Um dies zu tun, wählen Sie das Ziel Tag-Regeln auf der Registerkarte "Auf Screens übertragen":
Klicken Sie auf Neu:
Dies öffnet den Screen-Tag-Regel-Bildschirm:
Hier haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Tags mit und/oder-Logikbefehlen einzuschließen oder auszuschließen. Sie können Regeln oder Regelsätze hinzufügen, um diese so komplex zu gestalten, wie Sie möchten:
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie einfach auf ein beliebiges Feld und Sie werden aufgefordert, über ein Dropdown-Menü ein Tag hinzuzufügen:
Jetzt können Sie beliebige Tags einschließen oder ausschließen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sie können dann diese Tag-Regel auf der Registerkarte "Auf Screens übertragen" auswählen und sie für Ihre Assets verwenden.
Tagging für Remote-Befehle
Screen-Tags können auch von OptiSigns Remote-Befehlen verwendet werden, um direkte Befehle gleichzeitig an mehrere Screens zu senden. Dies kann alles sein, von der Erzwingung einer Aktualisierung bis zur Änderung der auf dem Screen angezeigten Inhalte.
| HINWEIS |
| Remote-Befehle können nur von Pro Plus-Abonnenten oder höher verwendet werden. |
Weitere Informationen zum Senden von Remote-Befehlen über Tags finden Sie in unserem Artikel über Remote-Befehlsausführung.
Asset-Tagging
Das Tagging von Assets kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie viele Screens an vielen Standorten haben und wenn bestimmte Inhalte nicht auf alle Screens zutreffen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten bestimmte Sonderangebote an einem Standort bewerben, aber nicht an einem anderen. Dieses Asset kann mit einem einfachen "Standort"-Marker getaggt werden, der signalisiert, wo es angezeigt werden soll. Sie können einem einzelnen Asset beliebig viele Tags zuweisen.
Tags können nur auf vorhandene Assets in OptiSigns angewendet werden. Um zu erfahren, wie Sie ein Asset erstellen, lesen Sie unseren Artikel über Wie Sie Dateien und Assets hochladen und verwalten.
Sobald ein Asset zum Taggen vorhanden ist, gibt es auf der Registerkarte Dateien/Assets im OptiSigns-Portal zwei Methoden zum Hinzufügen/Bearbeiten von Tags:
- Einzelnes Asset
- Mehrere (Massen-)Assets
Einzelnes Asset-Tagging
Das Tagging eines einzelnen Assets ist ganz einfach: Klicken Sie einfach auf die Drei Punkte des Assets, das Sie taggen möchten, und wählen Sie dann Tags bearbeiten aus dem Dropdown-Menü:
Dies öffnet das Menü "Tags bearbeiten" für dieses einzelne Asset:
Wenn Sie in das Tags-Feld klicken, wird eine Liste vorhandener Tags angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie können hier auch ein neues Tag eingeben, um es zu erstellen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, um einzelne Tags zu bestimmten Assets hinzuzufügen, die sich von den umgebenden unterscheiden können.
Mehrfaches Asset-Tagging
Der nützlichste Weg, Tags auf eine große Anzahl von Assets gleichzeitig anzuwenden, ist das Mehrfach-Tagging. Dies ähnelt dem Anwenden von Tags auf ein einzelnes Asset, kann jedoch verwendet werden, um das Tag/die Tags auf zahlreiche Assets gleichzeitig anzuwenden.
Um dies zu tun, müssen Sie auf das Kreissymbol in der oberen linken Ecke der Assets klicken, die Sie taggen möchten.
Nachdem Sie die Assets ausgewählt haben, auf die Sie das/die Tag(s) anwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Tags bearbeiten":
Dies öffnet das Menü "Tags bearbeiten" für diese Assets:
Wenn Sie in das Tags-Feld klicken, wird eine Liste vorhandener Tags angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie können hier auch ein neues Tag eingeben, um es zu erstellen.
Tagging-Anwendungsbeispiele
Die Tagging-Funktionen von OptiSigns machen es zu einer unserer leistungsstärksten Funktionen, wobei zahlreiche Möglichkeiten durch sie freigeschaltet werden. Hier werden wir einige gängige Anwendungsbeispiele darlegen. Beachten Sie, dass es zahlreiche andere Möglichkeiten gibt, Tags zu verwenden, um Ihre Erfahrung zu verbessern, und dass dies nur einige davon sind.
Asset-Tagging zur Organisation
Das Anwenden mehrerer Tags auf Ihre Assets ermöglicht es Ihnen, diese leichter zu finden, wenn Sie sie benötigen. Diese Tags können alles sein, von der Art des Materials über den Inhalt bis hin zum Anzeigeort und vielem mehr.
Jedes Mal, wenn ein Tag erstellt wird, wird es der Liste auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf der Registerkarte Dateien/Assets hinzugefügt:
Alle diese Tags sind anklickbar. Wenn Sie darauf klicken, werden sie grün hervorgehoben.
Dies ist an sich schon nützlich, da dann nur Assets angezeigt werden, die dieses Tag besitzen:
Die Auswahl mehrerer Tags zeigt alle Assets an, die eines dieser Tags haben:
Dies kann auch in jedem Ordner mit demselben Effekt verwendet werden:
Diese Tags stellen im Wesentlichen einen Filter für die angezeigten Inhalte dar. Die Kombination dieser Tags mit Ihren Ordnern macht es extrem einfach, Assets zu finden, die für das relevant sind, wonach Sie suchen.
Tags können auch verwendet werden, um abgelaufene Assets zu kennzeichnen (z.B. eine Weihnachtsbotschaft vom letzten Jahr), was sie leicht herausfilterbar macht.
Derzeit erlaubt OptiSigns die Erstellung von bis zu 40 Asset-Tags.
Screen-Tagging für gleichzeitige Aktualisierungen
In diesem Beispiel fügen wir beim Erstellen eines Screens mindestens ein paar Tags hinzu, die den primären Standort des Geräts, den Gerätetyp oder den Gerätezweck kennzeichnen:
Diese "Standort"-Tags ermöglichen es Screens an einem bestimmten Ort, schnell Befehle zu empfangen. Der "Geräte"-Typ lässt Ihr IT-Team und unser Support-Team schnell den Typ des Screens oder Geräts identifizieren, auf dem Sie OptiSigns ausführen, falls ein Problem auftritt. Ein "Zweck"-Tag lässt Sie identifizieren, welche Screens für welchen Zweck verwendet werden (z.B. "Marketing" oder "Intern").
Wie wir bereits erwähnt haben, ermöglicht das Setzen dieser Tags die schnelle Übertragung von Assets, Playlists oder Zeitplänen auf Screens, aber es gibt noch mehr. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Hardware mit der neuesten Version von OptiSigns im Batch zu aktualisieren
Vergessen Sie nicht: Es ist möglich, einem bestimmten Screen oder Asset beliebig viele Tags hinzuzufügen. Zögern Sie also nicht, komplexe Netzwerke oder einfache Notationen nach Belieben zu erstellen. Experimentieren Sie gerne mit der Funktion, um die einfachste Erfahrung für Ihr Unternehmen zu schaffen.
Das ist alles!
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