Mit OptiSigns Pro oder Enterprise Plan können Sie den Genehmigungsworkflow einrichten, sodass Sie Folgendes haben:
1) Mitwirkende in Ihrer Organisation, die Inhalte erstellen, hochladen und Änderungen an Playlists vornehmen können
2) Diese dann zur Überprüfung und Genehmigung an Admin oder Genehmiger senden (E-Mail-Benachrichtigung verfügbar)
3) Nach der Genehmigung werden die Änderungen sofort auf Ihre Bildschirme angewendet
Um ein Beispiel zu demonstrieren, erstellen wir 2 Benutzer:
- John der Antragsteller - der einige Inhalte zu einer Playlist hinzufügt und zur Genehmigung einreicht
- Jane die Genehmigerin - die die von John vorgenommenen Änderungen überprüft und genehmigt
Lassen Sie uns loslegen:
Gehen Sie zuerst zur Konto-Mitglieder-Seite und fügen Sie John mit der Rolle Content Proposal und Jane mit der Rolle Content Approval hinzu.
Standardmäßig gibt es 5 Rollen in Ihrem Pro- oder Enterprise-Konto.
- Admin: haben vollen Zugriff auf das Konto, einschließlich Abrechnung.
- User: können alle Inhalte und Bildschirme für die Ordner, auf die sie Zugriff haben, erstellen, bearbeiten und löschen
- Content Proposal: können neue Dateien und Assets erstellen und Änderungen an Playlists vorschlagen
- Content Approval: wie User, haben aber auch die Befugnis, Änderungsvorschläge zu überprüfen und zu genehmigen
- Read Only: können nur ansehen, worauf sie Zugriff haben
Wählen Sie die Rolle Content Proposal für John.
Und die Rolle Content Approval für Jane.
Nach dem Hinzufügen haben Sie 2 Benutzer wie unten gezeigt.
Als John der Antragsteller anmelden und einige Änderungen an einer Playlist vornehmen
Sie sehen, dass es sogar eine A|B-Ansicht gibt, um Original vs. Vorgeschlagen zu vergleichen.
Sobald die Änderung vorgenommen wurde, klicken Sie auf Submit for Approval.
John kann wählen, eine Benachrichtigung an alle Genehmiger oder ausgewählte Genehmiger zu senden, in diesem Fall wählen wir Jane.
Hinweis: Dies wählt nur aus, wer benachrichtigt werden soll. Alle Genehmiger und Admins können weiterhin alle Änderungsvorschläge überprüfen und genehmigen.
Nach der Einreichung des Vorschlags kann John weiterhin Änderungen an der Playlist vornehmen, bis Jane sie genehmigt. Sobald Jane genehmigt, muss er einen neuen Vorschlag einreichen.
Vorschlagsbenachrichtigung und Genehmigungsprozess:
Wenn Jane eine E-Mail-Adresse mit ihrem Konto verknüpft hat, erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung wie unten gezeigt.
Sie kann auf die Schaltfläche Review klicken, um direkt zur Playlist zur Überprüfung zu gelangen.
Jane erhält auch eine Benachrichtigung, wenn sie sich bei OptiSigns anmeldet.
Ein Klick auf das Benachrichtigungselement führt sie zur Playlist in diesem Vorschlag.
Jane kann die Änderung überprüfen und ablehnen oder genehmigen.
Wenn Approve angeklickt wird, wird die vorgeschlagene Änderung sofort auf die Playlist angewendet, und wenn Bildschirme diese Playlist abspielen, werden die Bildschirme sofort aktualisiert.
Jane kann auch weitere Änderungen vornehmen und die vorgeschlagene Playlist vor der Genehmigung modifizieren.
Wenn Reject angeklickt wird, wird die vorgeschlagene Änderung verworfen. Beachten Sie, dass Sie verworfene Änderungen nach der Ablehnung nicht wiederherstellen können. Jane möchte möglicherweise John kontaktieren und in diesem Fall Änderungen vorschlagen.
Wenn Jane im Urlaub war, zurückkommt und viele Genehmigungen auf sie warten.
Sie kann zur Seite Approval Requests gehen, um alle anzusehen.
Auf der Seite Approval Request können Jane oder alle Admins und Genehmiger alle ausstehenden Genehmigungen im System sehen (unabhängig davon, wer sie eingereicht hat oder an wen sie eingereicht wurden).
Jane kann Details überprüfen, indem sie auf View Detail klickt, um zur spezifischen Playlist zu gelangen.
Oder direkt dort genehmigen oder ablehnen.
Diese Seite ist auch nützlich, wenn andere Admins oder Genehmiger für Jane einspringen müssen, um Änderungsvorschläge zu überprüfen, wenn Jane nicht verfügbar ist.
Zusammenfassung:
Die Idee ist, dass Content Proposer und Mitwirkende in der Lage sein sollen, Dateien hochzuladen, neue Assets zu erstellen und Änderungen an Playlists vorzuschlagen.
Content Proposer können keine Bildschirme bearbeiten, Assets ändern oder planen.
Wir möchten den Prozess sowohl für die Antragsteller als auch für die Genehmiger einfach halten. Stellen Sie sich vor, ein Genehmiger müsste eine Änderung in einem Asset prüfen, das zu einer Playlist gehört, die in einem Zeitplan 2 Wochen später liegt. Es wäre für den Genehmiger nicht einfach herauszufinden, was die tatsächliche Auswirkung der Änderung ist.
Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com