Google Sheets ist eine der beliebtesten Online-Tabellenkalkulationsanwendungen. In OptiSigns können Sie eine Google Sheets-App einrichten, sodass Änderungen an Ihrer Tabelle automatisch auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.
| Die Google Sheets-App ist derzeit nur in Standard-Tarifen und höher verfügbar. |
In diesem Artikel behandeln wir:
Wie man eine Google Sheet-App erstellt
Öffnen Sie das OptiSigns-Portal → Gehen Sie zur Dateien/Assets-Seite
Klicken Sie auf Apps → Suchen Sie nach Google Sheets und klicken Sie auf die App:
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Google Sheets einzurichten:
Wählen Sie je nach Ihrer Dokumentenkonfiguration die Option, die am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Option 1: Einrichten einer privaten Tabelle
Diese Option ist nützlich, wenn Sie private Informationen in Ihrer Tabelle haben oder mehr Zugriff und Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Tabelle in OptiSigns wünschen.
Öffnen Sie in Google Sheets die Google-Tabelle, die Sie importieren möchten → Kopieren Sie die URL
Kehren Sie zu Ihrer Google Sheets-App im OptiSigns-Portal zurück.
Benennen Sie Ihr Asset → Fügen Sie die URL der Tabelle in das URL-Feld ein → Klicken Sie auf Weiter
Ein "Mit Google anmelden"-Feld erscheint unter dem URL-Feld, klicken Sie darauf.
Ein Google-Autorisierungs-Popup-Fenster erscheint → Folgen Sie den Schritten zur Authentifizierung Ihres mit Google Sheets verbundenen Kontos → Klicken Sie auf Fortfahren
Sobald die Berechtigung erteilt wurde, können Sie Ihr Google Sheet-Asset anpassen und einrichten:
-
Tabelle auswählen: Ermöglicht die Auswahl einer einzelnen Tabelle aus der Google-Tabelle zur Anzeige
- Tabellen neu laden: Dies aktualisiert die Daten, um eine aktuelle Liste der verfügbaren Tabellen im gesamten Dokument zur Auswahl zu erhalten.
-
Anzeigebereich anpassen: Ermöglicht die Eingabe der Start- und Endzelle zur Auswahl des auf Ihrem Bildschirm angezeigten Bereichs.
- Dies kann nicht abgewählt oder ausgewählt werden, nachdem das Asset zum ersten Mal gespeichert wurde. Wenn bei der Erstellung der App ausgewählt, können Sie den Anzeigebereich jederzeit anpassen.
- Skalierung: Passen Sie an, wie die Tabelle auf dem Bildschirm skaliert und angezeigt werden soll.
- Ausrichtung: Wählen Sie zwischen Querformat oder Hochformat
-
Geschwindigkeit: Passt die Geschwindigkeit an, mit der Datenübergänge erfolgen.
- Langsam oder 5: 19 Sekunden
- Mittel oder 10: 14 Sekunden
- Schnell oder 15: 9 Sekunden
- Zwangssynchronisierungsintervall: Das System erzwingt eine Synchronisierung im von Ihnen gewählten Stundenintervall. (Minimum: 1 Stunde)
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
| Die App muss gespeichert werden, bevor Änderungen in der Vorschau angezeigt werden. |
Zusätzliche Funktionen
Nach der Erstellung Ihres Assets hat Ihr URL-Feld nun eine Schaltfläche "Daten aktualisieren". Diese Schaltfläche aktualisiert Ihre Google Sheets-Daten, um sicherzustellen, dass die neuesten Informationen auf Ihrem Gerät angezeigt werden.
Wenn Sie Ihre Tabelle aktualisieren, sendet Google auch eine Benachrichtigung an unser System, das die neuen Daten entweder automatisch nach 5 Minuten, während des eingestellten Zwangssynchronisierungsintervalls oder wenn Sie auf die obige Schaltfläche "Daten aktualisieren" klicken, aktualisiert.
Option 2: Einrichten einer öffentlichen Tabelle
Diese Methode ist nützlich, wenn Sie nahezu Echtzeit-Updates auf Ihrem Bildschirm und eine Freigabeerfahrung ähnlich wie bei Google Docs wünschen.
Gehen Sie in Ihrer Tabelle zu Datei → Freigeben → Im Web veröffentlichen → Klicken Sie auf Veröffentlichen → OK.
| Wenn Sie Ihre Tabelle nicht veröffentlichen UND freigeben, führt OptiSigns Sie durch den im vorherigen Abschnitt gezeigten Authentifizierungsprozess. Eine Fehlermeldung kann erscheinen, die besagt, dass die Tabelle nicht veröffentlicht ist |
Kopieren Sie diesen veröffentlichten Link → Kehren Sie zu Ihrer Google Sheets-App im OptiSigns-Portal zurück.
Benennen Sie Ihr Asset → Fügen Sie den veröffentlichten Link in das URL-Feld ein.
Klicken Sie auf Weiter.
Aktualisierungsintervall einrichten: Sie können in Sekunden angeben, wie oft die App nach aktualisierten Tabellen suchen soll:
- Standard/Minimum: 600 Sekunden
- 0 bedeutet, dass nur beim ersten Laden Ihre Daten überprüft werden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Einschränkungen
-
Aktualisierungsintervalle:
- Private Tabelle: Google benachrichtigt unser System, wenn Sie Ihre Tabelle aktualisieren, und wir laden die Informationen nach 5 Minuten neu.
- Veröffentlichte Tabelle: Google aktualisiert die Webseite automatisch alle 5 Minuten. Ihre Bildschirme sollten sich dann alle 5-10 Minuten aktualisieren.
- Ausgeblendete Tabelle: Wenn Sie versuchen, eine ausgeblendete Tabelle zu importieren, können wir nicht auf den Inhalt zugreifen. Dies führt dazu, dass das Vorschaufenster oder die Bildschirme schwarz angezeigt werden.
-
Benutzerdefinierter Anzeigebereich:
- Derzeit wird dies nur für private Tabellen unterstützt.
- Dies muss während der Erstellung des Assets eingerichtet werden. Sobald dies für ein Asset ausgewählt wurde, kann es nicht rückgängig gemacht werden. Oder wenn Sie es bei der Erstellung des Assets nicht auswählen, können Sie es später nicht auswählen.
- Wenn Sie einen benutzerdefinierten Anzeigebereich einrichten, können Sie die eingegebenen Zellen und die Skalierung jederzeit anpassen.
Das war's! Ihre Google Sheets sind jetzt eingerichtet und einsatzbereit.
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team unter support@optisigns.com