Mit OptiSigns können Sie die Notfallnachricht-App verwenden, um im Notfall schnell eine vordefinierte Nachricht auf Ihren Bildschirmen anzuzeigen. Hier sind die wichtigsten Funktionen:
- Vorgefertigte, anpassbare Notfallvorlagen für Feuer, Tornado, Gasleck usw.
- Sie können festlegen, welche Bildschirme oder Bildschirmgruppen angesprochen werden sollen (z.B. Gebäude-1)
- Dediziertes, mobilfreundliches Portal: https://emergency.optisigns.com - Benutzer können sich auf dem Smartphone anmelden und Nachrichten innerhalb von Sekunden aktivieren
Hier sind die grundlegenden Schritte zum Erstellen und Verwenden der Notfallnachricht-App:
- Erstellen Sie eine Notfallnachricht-App für jede Situation (z.B. Feuernotfall in Gebäude-1)
- Verwenden Sie eine Vorlage und ändern Sie Ihre Nachricht oder laden Sie Ihre eigene Nachricht hoch (Bild, PPT usw.)
- Wählen Sie aus, welcher Bildschirm oder welche Bildschirmgruppe aktiviert werden soll, wenn diese Nachricht aktiviert wird (z.B. Gebäude-1)
- Testen Sie die Aktivierung der Nachricht - dies stellt sicher, dass der Prozess funktioniert und die Nachricht auf Ihren Geräten zwischengespeichert wird
- Verwenden Sie https://emergency.optisigns.com auf Ihrem Telefon, um die Nachricht bei Bedarf zu aktivieren. (Sie können sich auf Ihrem Telefon vorab anmelden, um später Zeit zu sparen. Die Vorab-Anmeldesitzung dauert 90 Tage)
- Es dauert 10-15 Sekunden von der Aktivierung der Nachricht bis zur Anzeige auf dem Bildschirm.
WARNUNG: Eine aktive Internetverbindung ist erforderlich, damit die Notfallnachricht auf dem Bildschirm aktiviert werden kann (die Nachricht kann auf dem Gerät vorgespeichert werden, benötigt aber trotzdem Internet, um den Aktivierungsbefehl vom Server zu erhalten). In einigen Notfallsituationen kann Ihre Internetverbindung beeinträchtigt sein, daher wird nicht empfohlen, dies als einziges Notfallnachrichtenkommunikationsmittel in Ihren Notfallverfahren zu verwenden.
Lassen Sie uns loslegen:
In diesem Beispiel richten wir eine Feuernotfallnachricht für Gebäude-1 ein. Sie können denselben Prozess für alle Ihre Notfallnachrichtenanforderungen wiederholen.
Zuerst müssen Sie Ihre Bildschirme einrichten und koppeln. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Melden Sie sich dann bei unserem Portal an: http://app.optisigns.com/
Gehen Sie zu Dateien/Assets, klicken Sie auf "App" und suchen Sie nach der Notfallnachricht-App.
Wählen Sie Notfallnachricht-App
Richten Sie Ihre Notfallnachricht-App ein.
In diesem Fall richten wir eine Feuernotfallnachricht für Gebäude-1 ein.
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Name: Name Ihrer Notfallnachricht-App. Dies ist der Name in Ihrer Asset-Liste und in https://emergency.optisigns.com. Er wird nicht auf Ihren Bildschirmen angezeigt.
Es wird empfohlen, einen einprägsamen Namen zu wählen, damit Sie im Notfall leicht die richtige aktivieren können. In diesem Fall nennen wir sie: "Gebäude-1 Feuernotfallnachricht" - Ziel: Sie wählen die Bildschirme aus, die Sie ansprechen möchten, oder Bildschirme mit bestimmten Tags. Erfahren Sie hier mehr über Bildschirm-Tagging.
- Tags / Bildschirme: Wählen Sie die Tags oder Bildschirme aus, die Sie ansprechen möchten, wenn die Nachricht aktiviert wird.
- Inhalt: Wählen Sie aus, was angezeigt werden soll, wenn die Notfallnachricht-App aktiviert wird. Sie können Ihre eigene Nachricht hochladen (Bilder, PowerPoint, Video usw.) oder Vorlagen auswählen und eine unserer Vorlagen verwenden
- Notfalldauer: Wie lange soll die Nachricht auf den Bildschirmen angezeigt werden. Standard ist 600s oder 10 Minuten. Sie können auf 0 setzen, wenn die Nachricht angezeigt werden soll, bis Sie sie manuell deaktivieren. Nach Deaktivierung oder Ablauf kehren die Bildschirme zur vorherigen Wiedergabe zurück.
Wenn Sie Vorlagen für Ihren Inhalt auswählen, gelangen Sie in die Designer-App:
Wählen Sie eine relevante Vorlage als Ausgangspunkt. Bearbeiten Sie die Nachricht nach Ihren Wünschen.
Geben Sie dem Design einen Namen (z.B. "Gebäude-1 Feuernachricht"). Klicken Sie dann auf Speichern.
Dies wird als Bild in Ihrer Asset-Bibliothek gespeichert und Ihrer Notfallnachricht-App zugewiesen.
Speichern Sie Ihre Notfallnachricht-App. Danach sehen Sie sie in Ihrer Asset-Bibliothek.
Sie können die Aktivierung testen, indem Sie auf die ...-Schaltfläche beim Asset klicken und auf Aktivieren klicken.
Dies überträgt die Nachricht an die Geräte und speichert sie dort zwischen.
So aktivieren Sie die Notfallnachricht:
Im Notfall sollten Sie dieses Portal verwenden: https://emergency.optisigns.com
Wir empfehlen, diesen Link auf Ihrem Smartphone zu bookmarken und sich anzumelden (mit Ihrem OptiSigns Benutzernamen/Passwort). Die Anmeldesitzung wird für 90 Tage gespeichert, und es wird empfohlen, dass Sie sich regelmäßig anmelden.
Natürlich können Sie dieses Portal auch auf Ihrem PC oder Laptop verwenden.
Nach der Anmeldung bei https://emergency.optisigns.com sehen Sie die Liste der von Ihnen erstellten Notfallnachricht-Apps. Sie können auf Aktivieren klicken, um die Nachricht zu aktivieren.
Nach dem Klick auf Aktivieren bestätigen Sie, dass Sie die Nachricht aktivieren möchten.
Aktivierte Nachrichten werden oben in der Liste angezeigt, um leicht erkennbar zu sein.
Es wird auch angezeigt, wann die Nachricht abläuft.
Sie können manuell deaktivieren, indem Sie auf Deaktivieren klicken.
Das war's! Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben Ihre Notfallnachricht-App erstellt und wissen, wie Sie sie in Notfallsituationen aktivieren können.
Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com