Diese Funktion ist nur im Pro Plus Plan oder höher verfügbar.
Zusammenfassung:
Die Ordner-Sicherheit bietet OptiSigns Konto-Administratoren mehr Optionen zur Kontrolle und Verwaltung von Berechtigungen für ihre Benutzer und Inhalte.
Die Ordner-Sicherheit funktioniert für alle Ordner, die Sie in den Registerkarten Screens, Dateien/Assets, Playlists oder Zeitplan haben.
Sobald die Ordner-Sicherheit für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie die Sicherheit für beliebige Ordner festlegen und einschränken, wer darauf zugreifen kann, indem Sie auf die Schaltfläche ... am Ordner klicken und dann auf Berechtigung ändern klicken.
So funktioniert es im Detail:
- Sicherheitsberechtigungen können in jedem Ordner festgelegt werden: Screens, Dateien/Assets, Playlists oder Zeitplan.
- Alle Eigentümer & Administratoren können alle Ordner sehen, nur Benutzer sind eingeschränkt.
- Wenn Sie Ordner und Inhalte haben, bevor Sie die Ordner-Sicherheitsfunktion aktivieren; direkt nach der Aktivierung der Funktion können alle Benutzer weiterhin alle Ordner sehen. Sie können dann die Sicherheit verschärfen, indem Sie Sicherheitseinstellungen für die gewünschten Ordner festlegen.
- Sicherheitsberechtigungen können nicht auf Asset-Ebene festgelegt werden.
- Beim Erstellen eines Ordners gibt es eine erweiterte Option zum Festlegen der Sicherheit (Benutzer auswählen, die auf diesen neuen Ordner zugreifen können).
- Standard Neuer Ordner im Haupt-/Stammordner: alle Benutzer können ihn sehen. (Sie können die Berechtigung bei der Erstellung oder jederzeit danach ändern).
- Standard Neuer Ordner in einem Unterordner: erbt vom übergeordneten Ordner. (Sie können die Berechtigung bei der Erstellung oder jederzeit danach ändern).
- Für Benutzer gibt es eine Schaltfläche "Mit mir geteilt", über die Benutzer schnell auf mit ihnen geteilte Ordner zugreifen können.
- Playlist:
- Wenn eine Playlist Assets aus mehreren Ordnern enthält und der Benutzer nur auf einen dieser Ordner Zugriff hat. In diesem Fall kann ein Benutzer nur einen Teil der gesamten Playlist sehen, mit Assets/Playlists, die er sehen kann. Die Gesamtdauer zeigt die tatsächliche Gesamtdauer der Playlist (einschließlich der Elemente, die Benutzer nicht sehen können)
Wir zeigen eine Warnung für Benutzer an, damit sie wissen, dass es Assets in der Playlist gibt, auf die sie keinen Zugriff haben und die sie daher in der Playlist nicht sehen können: "Es gibt Elemente in dieser Playlist, auf die Sie keinen Zugriff haben."
- Wenn eine Playlist Assets aus mehreren Ordnern enthält und der Benutzer nur auf einen dieser Ordner Zugriff hat. In diesem Fall kann ein Benutzer nur einen Teil der gesamten Playlist sehen, mit Assets/Playlists, die er sehen kann. Die Gesamtdauer zeigt die tatsächliche Gesamtdauer der Playlist (einschließlich der Elemente, die Benutzer nicht sehen können)
- Zeitplan:
- Wenn es Playlists und Assets gibt, die geplant sind und Benutzer nicht sehen können. Der Zeitplan zeigt einen grauen Bereich (nicht auswählbar) und zeigt "nicht zugängliche Elemente" anstelle des Namens der Playlist oder des Assets an
- Es gibt eine Warnmeldung: "Es gibt Elemente in diesem Zeitplan, auf die Sie keinen Zugriff haben."
WICHTIGER HINWEIS: Mit mir geteilt Konzept: Wenn es einen Ordner gibt, der mit Benutzern geteilt wird, gibt es eine Schaltfläche "Mit mir geteilt" in der entsprechenden Registerkarte Screens, Dateien/Assets, Playlist oder Zeitplan. Benutzer können auf diese Schaltfläche klicken, um auf die mit ihnen geteilten Ordner zuzugreifen.
Dies ist besonders nützlich, wenn Benutzer einen Ordner teilen müssen, auf dessen übergeordneten Ordner sie keinen Zugriff haben.
Zum Beispiel erhält der Benutzer Zugriff auf /Folder123/FolderABC, aber keinen Zugriff auf /Folder123 selbst.
Der Benutzer kann FolderABC trotzdem in seinem Bereich "Mit mir geteilt" sehen.
Dies ist das gleiche Konzept, wie es beliebte Cloud-Dateien wie Google Drive verwenden.