Mit OptiSigns können Sie Teams einrichten, andere Benutzer / Kontomitglieder einladen und Sicherheitsstufen festlegen.
Team (wie Workspace) ist für die Trennung konzipiert, alle Ressourcen (Bildschirme, Assets, Benutzer usw.) in einem Team sind von anderen Teams getrennt. Der Kontoinhaber hat Zugriff auf alle Teams. Wenn Sie als globaler Administrator fungieren und Zugriff auf alle Teams haben müssen, können Sie die Super Admin-Rolle für diesen Zweck verwenden.
| HINWEIS |
| Teams können nur unter dem Pro Plus Plan oder höher hinzugefügt werden. Benutzer des Free- und Standard-Plans können weiterhin Mitglieder zum Standardteam hinzufügen/einladen. |
Dieser Artikel führt Sie durch die Arbeit mit Teams und das Einrichten von Sicherheit für Ihr Konto.
Schnellstart:
- Teams: Sie können Ihr Konto nach Teams organisieren.
- Jedes Team kann mehrere Mitglieder haben und ihre eigenen Bildschirme, Dateien, Assets usw. haben. Andere Teams können die Daten eines anderen Teams nicht sehen.
- Administratoren können jedem Team ein Kontingent für die Anzahl der Bildschirme zuweisen.
- Teammitglieder:
- Administratoren können Benutzer als Mitglieder von Teams einladen. Teammitglieder können an den Bildschirmen, Dateien, Assets usw. des Teams arbeiten.
- Ein Benutzer kann mehr als einem Team angehören und zwischen ihnen wechseln, um die Bildschirme der Teams zu verwalten, denen er zugewiesen ist.
- Sicherheitsstufe: Es gibt 2 Sicherheitsstufen
- Admin: kann Benutzer zu Teams hinzufügen oder entfernen
- Benutzer: kann an den Bildschirmen, Dateien, Assets usw. des Teams arbeiten, kann aber keine Abonnement- und Abrechnungsinformationen sehen.
Als Nächstes führen wir Sie detailliert durch die folgenden Schritte:
- Ein Team erstellen/bearbeiten, Kontingente und Limits dem Team zuweisen
- Mitglieder zu Teams einladen
- Sicherheitsstufe eines Mitglieds festlegen/ändern
- Ein Mitglied aus einem Team entfernen
- Einen Benutzer löschen
- Zwischen Teams wechseln, wenn der Benutzer mehr als einem Team angehört
Ein Team erstellen/bearbeiten, Kontingente und Limits dem Team zuweisen:
Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts für das Dropdown-Menü und dann auf Kontomitglieder.
Klicken Sie dann auf Team hinzufügen.
Geben Sie Ihrem Team einen Namen und weisen Sie die Anzahl der Bildschirme zu, die das Team haben soll.
Diese kann die Anzahl der verfügbaren Bildschirme Ihres Abonnements nicht überschreiten.
Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Beachten Sie, dass das Team erstellt wurde.
Sie können das Team jederzeit bearbeiten, indem Sie auf das ...-Menü klicken und Team aktualisieren auswählen.
Dort können Sie den Namen des Teams und die Anzahl der zugewiesenen Bildschirme ändern.
Mitglieder zu Teams einladen
Um Mitglieder zu Teams einzuladen, klicken Sie auf Mitglieder verwalten.
Klicken Sie dann auf Mitglied einladen:
Geben Sie die E-Mail-Adresse und Informationen über das Teammitglied ein, das Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Einladen.
Ihr Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung.
Nach der Anmeldung hat es sofort Zugriff auf das Team.
Beachten Sie den Teamnamen, wenn der Benutzer angemeldet ist.
Wenn der Benutzer mehr als einem Team angehört, kann er das Dropdown-Menü öffnen und auswählen, um zu wechseln und die Bildschirme eines anderen Teams zu verwalten.
Sicherheitsstufe eines Mitglieds festlegen/ändern
Um die Sicherheitsstufe/Rolle eines Mitglieds zu ändern, klicken Sie einfach auf die ... neben dem Namen des Mitglieds und wählen Sie Rolle ändern.
Ein Mitglied aus einem Team entfernen
Das Entfernen eines Teammitglieds entfernt das Mitglied aus dem Team. Die Person kann weiterhin Mitglied eines anderen Teams sein oder erneut zum Team eingeladen werden. Dies unterscheidet sich vom Löschen des Teammitglieds, wodurch der Benutzer aus allen Teams entfernt und vollständig aus dem System gelöscht wird.
Um ein Mitglied aus einem Team zu entfernen, klicken Sie auf die ... neben dem Teammitglied und wählen Sie Mitglied entfernen.
Einen Benutzer löschen
Das Löschen eines Benutzers entfernt den Benutzer aus allen Teams und löscht ihn vollständig aus dem System. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Um einen Benutzer zu löschen, klicken Sie auf die ...-Schaltfläche neben dem Benutzer und wählen Sie Benutzer löschen.
Zwischen Teams wechseln, für Benutzer, die mehr als einem Team angehören
Wenn Sie mehr als einem Team angehören, können Sie zwischen Teams wechseln, um die Bildschirme für jedes Team zu verwalten.
Klicken Sie dazu einfach auf Ihren Namen oben rechts, dann im Dropdown-Menü auf den Teamnamen, um ihn zu erweitern, und wählen Sie das Team aus, zu dem Sie wechseln möchten.