In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Power BI-Dashboards und -Berichte mit OptiSigns auf Fernsehern und Bildschirmen anzeigen können.
- Was Sie benötigen
- Dashboard oder Bericht für die Freigabe vorbereiten
- Power BI App in OptiSigns hinzufügen
- Einen Bericht filtern
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Häufig gestellte Fragen
- Wie funktioniert die Sicherheit bei der OptiSigns Power BI-Integration?
- Wie richte ich einen Power BI-Dienstprinzipal mit OptiSigns ein?
- Wie kann ich die Bildschirmgröße auf meinem Display bearbeiten?
- Mein eingebetteter Power BI-Bericht wird in meinem Portal angezeigt, aber nicht auf meinem Bildschirm. Hilfe?
| HINWEIS |
| Die Power BI App ist für Kunden mit einem Pro Plus-Plan oder höher verfügbar. |
OptiSigns bietet eine Integration mit Microsoft Power BI, die eine sichere Freigabe von Power BI-Dashboards und -Berichten auf großen Fernsehern und Bildschirmen ermöglicht. Dies verbessert die Kommunikation und den Informationsaustausch in Büroräumen.
Was Sie benötigen
- Ein OptiSigns Pro Plus-Plan Abonnement oder höher
- Einen Bildschirm, der mit OptiSigns eingerichtet und gekoppelt wurde
- Einen gültigen Microsoft-Benutzernamen und ein Passwort
- Entsprechende Power BI-Administratorberechtigungen
- Eine Power BI-URL
Dashboard oder Bericht für die Freigabe vorbereiten
Wir gehen davon aus, dass Sie bereits ein Power BI-Dashboard oder einen Bericht erstellt haben und bereit sind, ihn Ihren Teammitgliedern oder Ihrem Publikum auf einem großen Bildschirm zu präsentieren.
Dashboard auf Microsoft 365 gehostet
Wenn Ihr Bericht oder Dashboard auf Microsoft 365 gehostet wird, kopieren Sie einfach den URL-Link in Ihrem Power BI-Dashboard.
| HINWEIS |
| Stellen Sie sicher, dass Sie die URL aus der Browser-Adressleiste verwenden. Der Link von Report Share ist ein dynamischer Link und keine gültige Kennung für das Dashboard. |
Diese URL benötigen Sie, um die Power BI App im nächsten Schritt einzurichten.
Dashboard aus der Power BI Desktop App
Wenn Ihr Bericht oder Dashboard mit der Power BI Desktop App erstellt wurde, müssen Sie im oberen Menü auf Veröffentlichen klicken.
Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem Sie es veröffentlichen möchten.
| WICHTIG |
| Ihr Bericht muss sich in einer anderen Gruppe als "Mein Arbeitsbereich" befinden |
Sobald die Veröffentlichung erfolgreich war, klicken Sie auf In Power BI öffnen und werden zu Ihrem Bericht oder Dashboard weitergeleitet.
Kopieren Sie die URL in Ihrem Power BI-Dashboard.
Diese URL benötigen Sie, um die Power BI App im nächsten Schritt einzurichten.
Power BI App in OptiSigns hinzufügen
Jetzt ist es an der Zeit, eine Instanz der Power BI App zu Ihrem OptiSigns-Konto hinzuzufügen.
Navigieren Sie zum OptiSigns Portal, und klicken Sie dann auf Dateien/Assets → Apps.
Geben Sie die Details Ihrer Power BI App ein.
- Name - Name Ihrer Power BI App-Instanz. Dies ist der Name der App in Ihrer Asset-Liste. Er wird nicht auf Ihren Bildschirmen angezeigt.
- URL - Fügen Sie hier die Dashboard-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
- Aktualisierungsintervall - Wählen Sie aus, wie oft die App nach einer Aktualisierung des Dashboards suchen soll. Standard sind 600 Sekunden (10 Minuten).
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Dienstprinzipal verwenden - Wenn ausgewählt, wird ein Microsoft Entra ID-Dienstprinzipal für die Anmeldung bei Power BI verwendet. Dies erfordert eine zusätzliche Einrichtung. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie einen Power BI-Dienstprinzipal für die Verwendung mit OptiSigns einrichten.
- Wählen Sie die "Dienstprinzipal"-Integration - Hier wählen Sie die Dienstprinzipal-Integration für Ihre Power BI-Berichte.
- Direkte Anmeldung - Um Ihr Dashboard auf einem beliebigen Bildschirm anzuzeigen, müssen Sie sich bei OptiSigns über die Weiterleitung zum Power BI-Dienst von Microsoft authentifizieren. Geben Sie einfach Ihre Microsoft-ID und Ihr Passwort ein.
Sobald Sie einen Dienstprinzipal integriert oder sich direkt angemeldet haben, sind Sie bereit für die Anzeige. Auf der rechten Seite befindet sich der Vorschau-Bereich. Wenn Sie Ihren Bericht korrekt eingerichtet haben, sollte er hier angezeigt werden. Sie können die Ausrichtung ändern, indem Sie zwischen Querformat und Hochformat wechseln.
| HINWEIS |
|
Eine erfolgreiche Vorschau beweist, dass Ihr Power BI-Bericht ordnungsgemäß in OptiSigns integriert wurde. Es bedeutet jedoch NICHT, dass er auf Ihrem Bildschirm genauso angezeigt wird. Eine Vielzahl zusätzlicher Faktoren kann die Anzeige Ihres Power BI beeinflussen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):
Wenn Sie nach Berücksichtigung all dieser Faktoren immer noch Probleme haben, Ihre Power BI-Berichte anzuzeigen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@optisigns.com. |
Wenn es zu Ihrer Zufriedenheit erscheint, können Sie Ihre Power BI App-Instanz entweder direkt einem Bildschirm zuweisen oder als Teil einer Playlist und/oder eines Zeitplans.
Diese Instanz zeigt eine einzelne Seite eines Berichts an. Sie müssen mehrere Instanzen erstellen, um mehrere Seiten eines Berichts anzuzeigen. Diese können in eine Playlist eingefügt werden, um eine ständig rotierende Serie von Folien mit ganzen Berichten oder Dashboards zu erhalten, oder mit anderen Assets gemischt werden - ganz wie Sie möchten.
Einen Bericht filtern
Wenn Sie nur bestimmte Datenteile in Ihrem Bericht anzeigen möchten, können Sie Filter innerhalb der Power BI App erstellen.
Einen Basisfilter erstellen
Für einen Basisfilter erstellen Sie eine Power BI App oder öffnen eine vorhandene und öffnen die Erweiterten Einstellungen unten.
Um einen Filter zu erstellen, benötigen wir drei wichtige Informationen aus Ihrem Bericht: eine Tabelle, eine Spalte und einen Wert.
Um diese zu finden, gehen Sie zu dem Bericht, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten.
Auf der rechten Seite erscheinen mehrere Optionen. Unter dem Tab Daten sollten Sie mehrere Ordner und Unterordner sehen. Die Ordner entsprechen der Tabelle, der Unterordner der Spalte. Bei Auswahl werden in einem ordnungsgemäß konfigurierten Bericht mehrere Namen in der Filter-Spalte angezeigt. Dies sind Ihre Werte. Siehe das Bild unten für eine bessere visuelle Referenz.
In diesem Beispiel verwenden wir Konto als unsere Tabelle, Region als unsere Spalte und Zentral als unseren Filterwert. Füllen Sie das einfach in den Filter ein.
Es gibt noch einen letzten Schritt. Wir müssen unsere Variable festlegen, die dem Feld zwischen der Spalte und dem Wert entspricht. Dies ist anklickbar, und es gibt viele Optionen:
Dies gibt Ihnen ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, wie Sie Ihren Filter einrichten möchten. Für unser Beispiel behalten wir den Wert als Ist bei. Das bedeutet, dass nur Daten angezeigt werden, die dieser Tabelle, Spalte und diesem Wert entsprechen.
Wenn das alles ist, was Sie benötigen, großartig. Sie sind fertig! Klicken Sie einfach auf Speichern und Ihr Filter wird angewendet. Es ist jedoch auch möglich, zusätzliche Bedingungen zu einem Filter hinzuzufügen oder mehr als einen pro Bericht zu erstellen.
Um zusätzliche Bedingungen zu einem Basisfilter hinzuzufügen, klicken Sie auf die + Schaltfläche daneben.
Sie können die Bedingungslogik zwischen UND und ODER ändern, um anzugeben, welche Art von Filter angewendet werden soll. Legen Sie dann die Variable und den Wert fest. Sie können bei Bedarf weitere Bedingungen hinzufügen.
Um einen völlig neuen Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.
Dies wird (überraschenderweise) einen neuen Filter erstellen. Füllen Sie diesen wie Ihren ersten aus, mit den Informationen, die Sie anzeigen möchten.
Einen Filter erstellen, um bestimmte Bildschirme automatisch anzusprechen (Optional)
Durch die Kombination dieser Filter mit OptiSigns Gerät Zusätzliche Attribute ist es möglich, sie nur auf bestimmte Bildschirme anzuwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise mehrere Bildschirmstandorte haben und nur Power BI-Daten anzeigen möchten, die für sie relevant sind.
Um dies einzurichten, navigieren Sie zu den Gerät Zusätzliche Attribute, indem Sie Ihren Bildschirm bearbeiten. Diese finden Sie über den Tab Bildschirme, dann finden Sie den Bildschirm, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Bildschirm bearbeiten → Erweitert → Mehr → Gerät Zusätzliche Attribute.
Hier wird es interessant. Auf dem Bildschirm Gerät Zusätzliche Attribute sehen Sie zwei Felder: Schlüssel und Wert.
- Schlüssel - Ein Parameter, der vom Filter verwendet wird. Dies ersetzt entweder die Tabelle, Spalte oder den Wert, wie Sie gleich sehen werden. Sie sollten Ihren Schlüssel über ALLE Bildschirme hinweg konsistent halten, auf denen Sie einen gefilterten Power BI-Bericht anzeigen möchten.
- Wert - Bestimmt, welcher Teil des Berichts mit diesem Bildschirm geteilt werden soll. Dies sollte je nach Bildschirm variieren.
Für dieses Beispiel füllen wir den Schlüssel als Standort und den Wert als Zentral aus:
Praktisch gesehen sagen wir hier, dass sich der Standort dieses Bildschirms in der Region Zentral befindet, was den Werten entspricht, die in unserem Power BI-Bericht vorhanden sind. Sie können einem einzelnen Bildschirm beliebig viele Attribute hinzufügen.
| WICHTIG |
| Der hier angegebene Wert MUSS mit einem Element Ihres Berichts übereinstimmen, wenn Sie den Filter ordnungsgemäß anwenden möchten. In unserem Beispielbericht haben wir Zentral, Ost und West, also muss einer davon der Wert sein, damit der Bericht ordnungsgemäß angezeigt wird. Ihr Bericht wird anders sein. |
Nachdem wir dies eingerichtet haben, können wir zu unserem Power BI-Bericht zurückkehren. Jetzt ersetzen wir den Wert durch {{Standort}}:
Durch die Eingabe und Zuweisung zu einem Bildschirm wird das Gerät Zusätzliche Attribut gefunden und der Wert hier ersetzt. In diesem Fall ist dieser Wert Zentral, sodass alle Daten herausgefiltert werden, die nicht unter die Konto-Tabelle, Region-Spalte und den Zentral-Wert fallen.
Für einen anderen Bildschirm könnten Sie den Wert des Gerät Zusätzlichen Attributs auf Ost setzen. Durch die Kopplung desselben Berichts mit diesem Bildschirm werden alle Daten herausgefiltert, die nicht unter die Konto-Tabelle, Region-Spalte und den Ost-Wert fallen.
Sehen wir uns an, wie dies mit einem praktischen Beispiel funktioniert:
- Angenommen, wir haben 3 Bildschirme an 3 Standorten:
- Bildschirm A befindet sich an Standort 1, Bildschirm B an Standort 2 und Bildschirm C an Standort 3
- Wir möchten, dass diese Bildschirme nur die entsprechenden Daten aus diesem Bericht anzeigen
- Auf jedem Bildschirm gehen wir zu Gerät Zusätzliche Attribute. Wir setzen Schlüssel als Standort und den Wert als Standort 1 für Bildschirm A; Standort 2 für B; und Standort 3 für C
- Wir setzen den Wert in unserem Power BI-Bericht auf {{Standort}}
- Es filtert den Bericht automatisch basierend auf dem festgelegten Standort des Geräts, und diese App kann über alle 3 Bildschirme verwendet werden und zeigt je nach Standort des Bildschirms unterschiedliche Daten an
Ziemlich cool, oder? Dies kann auch verwendet werden, um die Tabellen- oder Spaltenwerte je nach Anwendungsfall oder Bedarf zu ersetzen.
Filter speichern und laden (Optional)
Es ist auch möglich, Ihre Filter zur Verwendung beim Erstellen einer anderen Power BI App zu speichern.
Um dies zu tun, erstellen Sie einfach Ihren Filter und klicken dann auf die Schaltfläche Filter speichern:
Dies öffnet das Menü Ihre Filtereinstellungen speichern.
Geben Sie Ihren Filtern einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie dann auf Meine Filter speichern. Dies speichert diesen Filter auf Kontoebene. Er kann dann durch Klicken auf die Schaltfläche Filter laden geladen werden:
Diese Filter können direkt aus diesem Menü bearbeitet werden:
Alle vorgenommenen Änderungen gelten überall dort, wo dieser Filter angewendet wird.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Sicherheit bei der OptiSigns Power BI-Integration?
OptiSigns integriert und zeigt Power BI-Dashboards über eine offizielle Microsoft-API an, die sicher über Ihr Power BI- oder MS Azure-Portal integriert ist. In OptiSigns werden keine Benutzernamen oder Passwörter gespeichert.
Ihre Geräte (Bildschirme) zeigen Ihren Power BI-Bericht direkt auf den Bildschirmen an. Power BI-Daten laufen nicht über unsere Server. Es findet keinerlei Data-Farming unsererseits statt.
OptiSigns verwendet Microsoft-APIs für die Integration. Damit unsere Integrationen funktionieren, muss die Integration von einem Administrator genehmigt werden. Dies gilt für alle Integrationen, die Microsoft-APIs verwenden.
Dieser Administratorzugriff wird nur beim ersten Zugriff benötigt. Sobald die OptiSigns-App zur Verwendung genehmigt wurde, können andere Benutzer OptiSigns direkt verwenden.
Kunden mit MS Azure Enterprise Apps-Verwaltung können auch OptiSigns in Ihrer Enterprise App verwalten, um noch mehr Kontrolle über die Sicherheitsoptionen zu haben.
Wie richte ich einen Power BI-Dienstprinzipal mit OptiSigns ein?
Wir haben einen ganzen Artikel zu diesem Prozess! Bitte sehen Sie:
Bitte beachten Sie, dass die Dienstprinzipal-Option nur für Kunden mit einem Enterprise-Plan verfügbar ist.
Wie kann ich die Bildschirmgröße auf meinem Display bearbeiten?
Um sicherzustellen, dass Ihre Power BI App ordnungsgemäß angezeigt wird, gehen Sie zu Ansicht innerhalb der Power BI-Anwendung, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie dann auf An Seite anpassen.
Bestimmte Anzeigegeräte haben möglicherweise zusätzliche Anforderungen für die Anzeige des Berichts in der richtigen Auflösung. Mobile Geräte zeigen beispielsweise in einer anderen Auflösung als typische HD-Geräte an, sodass bei der Einrichtung von Berichten für die Anzeige auf einem mobilen Gerät einige Anzeigeprobleme auftreten können.
Darüber hinaus ist bestimmte Hardware nicht für die Anzeige von Power BI optimiert. In diesen Fällen empfehlen wir unseren OptiSigns Android Player, der die beste Unterstützung für unsere Software und insbesondere Power BI garantiert.
Wenn die Probleme weiterhin bestehen, empfehlen wir, unser Support-Team unter support@optisigns.com zu kontaktieren.
Mein Power BI-Bericht wird in meinem Portal angezeigt, aber nicht auf meinem Bildschirm. Hilfe?
Dieses Problem wird normalerweise durch Netzwerkverbindungsprobleme am Gerät verursacht. Wir empfehlen, die Netzwerkverbindung Ihres Geräts/Bildschirms zu überprüfen und zu validieren.
Wenn Sie einen Samsung SSSP- oder LG WebOS-Fernseher haben, könnte es ein anderes Problem geben. Microsoft erfordert eine Mindest-Chromium-Version von 95, damit ihre Apps angezeigt werden. Diese Fernseher aktualisieren normalerweise nicht sehr oft. Dies ist ein Microsoft-Problem, und wir können von unserer Seite aus wenig tun.
Wenn Sie einen dieser Fernseher haben und SharePoint anzeigen möchten, empfehlen wir unseren Android Player.
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@optisigns.com.
Das ist alles!
OptiSigns ist führend im Bereich Digital Signage Software. Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com
Für zusätzliche Unterstützung bei der Nutzung von Power BI
Schauen Sie sich diese Anleitung hier an:
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