OptiSigns bietet flexible und leistungsstarke Planungsoptionen, mit denen Sie Ihre Inhalte in einem Kalender planen können. Planen Sie Ereignisse für tägliche Wiederholungen, an bestimmten Tagen und Uhrzeiten oder wie Sie es wünschen.
In diesem Artikel behandeln wir:
- Erstellen eines Zeitplans
- Generieren eines wiederkehrenden Zeitplans
- Kopieren eines Zeitplans
- Umgang mit überlappenden Zeitplänen
- Planung über Zeitzonen hinweg
- Live-Ablauf für Ihre Zeitpläne festlegen
- Zuweisen eines Zeitplans zu Ihren Bildschirmen
- Playlist-Element-Planung
- Häufig gestellte Fragen zu Zeitplänen
Erstellen eines Zeitplans
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplan in der oberen Navigationsleiste.
- Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.
- Benennen Sie den Zeitplan um, indem Sie auf seinen Namen klicken.
- Fügen Sie ein Ereignis hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Ereignis hinzufügen klicken oder indem Sie in der Kalenderansicht ziehen und auswählen, um einen Zeitplan zur gewünschten Zeit zu erstellen.
- Füllen Sie die Details Ihres Zeitplanelements aus:
- Verwenden Sie Assets oder Playlisten in Ihren Zeitplänen.
- Passen Sie die Zeit genau an und stellen Sie sie auf tägliche, wöchentliche Wiederholung usw. ein oder gar nicht.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ihr Zeitplanelement wurde erstellt. Sie können das Zeitplanelement bearbeiten oder nach Bedarf weitere Zeitplanelemente hinzufügen. Es wird ungefähr so aussehen:
Generieren eines wiederkehrenden Zeitplans
Befolgen Sie die Schritte im Abschnitt "Erstellen eines Zeitplans".
-
Wiederholung festlegen:
- Wählen Sie aus Optionen wie:
- Täglich wiederholen
- Wöchentlich wiederholen (Sie können bestimmte Tage wie Sonntag, Montag usw. auswählen)
- Monatlich wiederholen (an einem bestimmten Datum jeden Monat)
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Wiederholung:
- Klicken Sie auf die Option Benutzerdefiniert.
- Richten Sie einen maßgeschneiderten Zeitplan ein, z. B. alle zwei Tage oder an bestimmten Wochentagen auf zweiwöchentlicher Basis.
- Definieren Sie das Wiederholungsmuster entsprechend Ihren Anforderungen.
- Wählen Sie aus Optionen wie:
- Speichern Sie den wiederkehrenden Zeitplan: Nachdem Sie das Wiederholungsmuster festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern, um den wiederkehrenden Zeitplan zu finalisieren.
Kopieren eines Zeitplans
- Navigieren Sie zu Zeitpläne: Klicken Sie auf Zeitpläne im oberen Menü.
- Wählen Sie einen Zeitplan: Wählen Sie den Zeitplan aus, den Sie aus der Liste kopieren möchten.
- Zeitplan kopieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan duplizieren oben im Zeitplan.
- Eine Kopie des Zeitplans wird erstellt. Sie können den kopierten Zeitplan nach Wunsch ändern.
Umgang mit überlappenden Zeitplänen
Beim Erstellen oder Bearbeiten von Zeitplänen wird OptiSigns Sie über eventuelle Überlappungen informieren.
Arten von Überlappungen:
-
Unbeabsichtigte Überlappungen:
- Passen Sie die Start- und Endzeiten der Zeitpläne an, um sicherzustellen, dass es keine Konflikte gibt.
-
Beabsichtigte Überlappungen:
- Der zuletzt aktualisierte Zeitplan hat während der Konfliktzeit Priorität.
Planung über Zeitzonen hinweg
Die Bildschirme/Geräte werden entsprechend ihrer lokalen Zeitzonen abspielen.
Beispiel:
- Sie (und Ihr Computer) befinden sich in der CST-Zeitzone (GMT - 6).
- Gerät 1 befindet sich in der EST-Zeitzone (GMT - 5).
- Gerät 2 befindet sich in der PST-Zeitzone (GMT - 8).
Sie legen fest, dass ein Zeitplanelement am 1.1.20XX von 10 bis 11 Uhr abgespielt werden soll.
- Gerät 1 spielt das Zeitplanelement am 1.1.20XX von 10 bis 11 Uhr in seiner Ortszeit (EST) ab.
- Gerät 2 spielt das Zeitplanelement am 1.1.20XX von 10 bis 11 Uhr in seiner Ortszeit (PST) ab.
Die Anpassungen für die Sommerzeit werden automatisch vorgenommen.
Live-Ablauf für Ihre Zeitpläne festlegen
Sie können die Funktion Asset auf Live & Ablauf setzen verwenden, um Inhalte zu planen, die an bestimmten Daten live gehen oder ablaufen.
Zuweisen eines Zeitplans zu Ihren Bildschirmen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Zeitplan Ihren Bildschirmen zuzuweisen.
Methode 1:
-
- Navigieren Sie zu Bildschirme: Klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirme.
- Bildschirm auswählen: Klicken Sie auf Bearbeiten bei den Bildschirmen, denen Sie den Zeitplan zuweisen möchten.
- Zeitplan zuweisen: Im Modal "Bildschirm bearbeiten":
- Wählen Sie Typ = Zeitplan.
- Wählen Sie den soeben erstellten Zeitplan aus der Liste der verfügbaren Zeitpläne aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Methode 2:
- Navigieren Sie zu Zeitplan: Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitpläne.
- Zeitplan auswählen: Wählen Sie den Zeitplan aus, den Sie auf die Bildschirme übertragen möchten.
- Auf Bildschirm übertragen: Klicken Sie auf das Symbol Auf Bildschirm übertragen im oberen Menü Ihres Zeitplans.
Playlist-Element-Planung
Die Playlist-Element-Planung ist ein großartiges Werkzeug, um Ihre Inhalte auf verschiedene Tageszeiten, Wochentage oder sogar bestimmte Daten anzupassen.
- Playlist erstellen oder bearbeiten: Wählen Sie die Playlist aus, die Sie verwalten möchten.
- Elemente planen: Legen Sie für jedes Element in der Playlist bestimmte Start- und Endzeiten oder Tage fest, an denen es angezeigt werden soll.
- Playlist speichern: Klicken Sie auf Speichern, um die elementspezifische Planung anzuwenden.
Häufig gestellte Fragen zu Zeitplänen
Was passiert, wenn sich ein einmaliger Zeitplan mit einem wiederkehrenden Zeitplan überschneidet?
Der einmalige Zeitplan hat Priorität.
Beispiel:
- Wiederkehrender Zeitplan A (täglich 9-17 Uhr) überschneidet sich heute mit einem einmaligen Zeitplan B (10-11 Uhr).
Wiedergabereihenfolge:
- 9-10 Uhr: Wiederkehrender Zeitplan A
- 10-11 Uhr: Einzelner Zeitplan B
- 11-17 Uhr: Wiederkehrender Zeitplan A wird fortgesetzt
Was passiert, wenn sich zwei wiederkehrende Zeitpläne überschneiden?
Der zuletzt erstellte/aktualisierte Zeitplan hat Priorität.
Was passiert, wenn nichts geplant ist?
Wenn kein Inhalt geplant ist, zeigt der Bildschirm standardmäßig einen schwarzen Bildschirm an. Um dies zu vermeiden, können Sie Standardinhalte festlegen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
- Auf Zeitplanebene: Bearbeiten Sie den spezifischen Zeitplan, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Ihren bevorzugten Standardinhalt aus (Keine, Kontostandard, Asset oder Playlist).
- Auf Kontoebene: Wenden Sie eine Standardinhaltseinstellung an, die für alle neu erstellten Zeitpläne gilt. Die Einstellung auf Zeitplanebene hat Vorrang, wenn beide festgelegt sind.
Für detaillierte Informationen besuchen Sie: Standardinhalte für Zeitpläne zuweisen
Kann ich einen vorhandenen Zeitplan in einen von mir erstellten Ordner verschieben?
Ja, Sie können auf Zeitplan verschieben oben im Zeitplan-Menü klicken und dann den Ordner auswählen, in den Sie den Zeitplan verschieben möchten.
Ist es möglich, Zeitpläne für mehrere Standorte von einer einzigen Oberfläche aus zu verwalten?Ja, Benutzer können Zeitpläne für mehrere Standorte von einer zentralen Oberfläche aus verwalten. Dies ist besonders nützlich für Organisationen mit Bildschirmen in verschiedenen geografischen Gebieten.
Das war's!