Die mühelose Freigabe von Playlists und Ordnern für externe Benutzer ist zu einer Notwendigkeit geworden. Diese Funktion, die exklusiv in unseren Pro Plus und höheren Tarifen verfügbar ist, öffnet die Tür zu einer breiten Palette von Inhaltsbeiträgen, einschließlich Bildern, Videos und Dokumenten – essentiell für die Verbesserung der Zusammenarbeit.

Darüber hinaus gibt es mehrere überzeugende Anwendungsfälle für diese Funktion:

• Medienwerbeunternehmen können mit Partnerstandorten wie Arztpraxen zusammenarbeiten und die Inhaltserstellung optimieren, ohne dass zusätzliche Anmeldungen oder Logins erforderlich sind.
• Große Einzelhandelsmarken möchten Einzelhandelsstandorten ermöglichen, gemeinsam genutzte Playlists mit lokalisierten Inhalten zu bereichern.
• Bildungseinrichtungen und Büros suchen eine optimierte Lösung, die lokale Administratoren befähigt, effizient ihre eigenen Inhalte beizutragen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Playlist und/oder Ihren Ordner nahtlos mit externen Benutzern teilen können, um die Zusammenarbeit zum Kinderspiel zu machen.

Bereit loszulegen? Dann fangen wir an:

So teilen Sie Ihre Playlist

Gehen Sie zu Playlists

Sie können eine neue Playlist zum Teilen erstellen oder eine bestehende Playlist teilen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts neben der ausgewählten Playlist

Klicken Sie dann auf 'Link teilen'

Klicken Sie im Pop-up auf 'Freigabelink erstellen'

Geben Sie die E-Mail-Adressen der externen Benutzer ein, mit denen Sie sie teilen möchten, und drücken Sie 'Enter'.

Playlist-Freigabeoptionen

• Zugriff - Entscheiden Sie, wie Ihr externer Benutzer mit Ihrer Playlist zusammenarbeiten soll
  • Bearbeiter - Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen, Löschen und Ändern von Inhalten innerhalb der freigegebenen Playlist
  • Betrachter - Ermöglicht Benutzern das Anzeigen der Inhalte innerhalb der freigegebenen Playlist
• E-Mail benachrichtigen - Ermöglicht Ihnen, E-Mail-Benachrichtigungen an Empfänger zu senden, um sie über Ihre Absicht zu informieren, eine Playlist zu teilen, und bietet bequeme Zugrifflinks direkt in ihrer E-Mail.
• BCC an mich selbst - Sie können sich selbst in BCC setzen, wenn Sie eine Kopie der E-Mail in Ihrem eigenen Posteingang erhalten möchten, ohne dass der Empfänger davon erfährt.
• Nachricht - Sie können eine personalisierte Nachricht hinzufügen, um die geteilten Inhalte zu begleiten und zusätzlichen Kontext, Anweisungen oder relevante Informationen für die Empfänger bereitzustellen.

Allgemeine Zugriffsoptionen

• Eingeschränkter Zugriff: Nur bestimmte Personen oder eine definierte Gruppe von Personen erhalten Zugriff auf die Datei oder den Ordner.
• Zugriff für Ihre Kontomitglieder: Beschränkt auf Mitglieder Ihres OptiSigns-Kontos.
• Jeder mit dem Link-Zugriff: Jeder, der die eindeutige URL/den Link besitzt, kann auf den Inhalt zugreifen, ohne dass eine spezielle Konto-Authentifizierung erforderlich ist.

Erweiterte Optionen

• Zugriffspasswort aktivieren - Benutzer müssen das Passwort eingeben, um den Inhalt zu öffnen und anzuzeigen; Erhöht die Sicherheit durch Hinzufügen einer zusätzlichen Authentifizierungsebene.
  • Wenn aktiviert, können Sie entweder Ihr benutzerdefiniertes Passwort eingeben oder auf 'Passwort erstellen' klicken, damit das System ein Passwort generiert.
  • Klicken Sie auf 'Aktualisieren'
    • Das Passwort wird automatisch ausgeblendet, wenn das Pop-up geschlossen wird. Um das Passwort anzuzeigen, klicken Sie auf 'Passwort anzeigen'

• Ablauf aktivieren - Der Zugriff auf den Inhalt läuft automatisch nach dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit ab; Steuert die Zugriffsdauer, nützlich für zeitkritische oder temporäre Freigaben.
  • Wenn aktiviert, können Sie das Datum und die Uhrzeit wählen, zu denen der Link ablaufen soll. Klicken Sie auf 'Anwenden'

Klicken Sie auf 'Teilen', wenn Sie bereit sind

Sie können den Link auch manuell teilen, ohne E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, indem Sie auf 'Link kopieren' klicken. Dadurch wird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert.

Wenn Sie die Playlist nicht mehr teilen möchten, können Sie auf 'Link-Freigabe aufheben' klicken, um den Zugriff auf die Playlist und deren Inhalt zurückzunehmen oder zu widerrufen.

Sie haben die Flexibilität, die geteilte Playlist mühelos zu verwalten, sodass Sie nahtlos neue Mitarbeiter hinzufügen, ihre Berechtigungen anpassen oder den Zugriff jederzeit entfernen können.

So teilen Sie Ihren Ordner

Das Teilen Ihres Ordners ist ein sehr ähnlicher Prozess wie das Teilen Ihrer Playlist, was es zu einer intuitiven und unkomplizierten Erfahrung macht.

Gehen Sie zu Dateien/Assets

Wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die 3 Punkte

Klicken Sie dann auf 'Link teilen'

Klicken Sie im Pop-up auf 'Freigabelink erstellen'

Geben Sie die E-Mail-Adressen der externen Benutzer ein, mit denen Sie sie teilen möchten, und drücken Sie 'Enter'.

HINWEIS: Die Funktionen, Funktionalitäten und Einstellungen für Freigabe, allgemeinen Zugriff und erweiterte Optionen bleiben konsistent mit denen der Playlist-Freigabe.

Das ist alles!

Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com