Teams sind für die Trennung von Ressourcen konzipiert, um strukturierte und sichere Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Trotz der Trennung wird die teamübergreifende Ressourcenfreigabe mithilfe von Ordnersicherheitsfunktionen unterstützt. Mit OptiSigns können Sie Ordnersicherheitsfunktionen im Ordner verwenden und den Ordner mit verschiedenen Teams teilen.
| Hinweis: Diese Funktion ist nur im Pro-Tarif oder höher verfügbar. |
Anwendungsfall: Sie möchten globale oder spezifische regionale Ordner mit Benutzern/Teams teilen. Richten Sie die Berechtigung im Ordner ein. Ein freigegebener Ordner ermöglicht OptiSigns-Kontoadministratoren/-eigentümern, Inhalte mit verschiedenen Benutzern/Teams zu teilen. Freigegebene Ordner funktionieren mit allen Funktionen in OptiSigns, einschließlich Bildschirmen, Dateien/Assets, Playlists oder Zeitplan-Tabs.
- Hier finden Sie weitere Details zur Funktion Sicherheit auf Ordnerebene.
- Hier finden Sie weitere Details zur Teams-Funktion.
| Best Practices |
| Zentrale Verwaltung: Erstellen Sie Bildschirme in jedem Team und teilen Sie diese zur zentralisierten Verwaltung mit dem Standardteam. |
| Unternehmensweite Inhalte: Entwickeln Sie unternehmensweite Inhalte im Standardteam und teilen Sie diese für eine breitere Verteilung mit anderen Teams. |
So funktioniert es im Detail:
1. Sie müssen einen Ordner unter Bildschirme, Dateien/Assets, Playlists oder Zeitpläne erstellen.
Bildschirme:
Dateien/Assets:
Playlist:
Zeitplan:
2. Nachdem ein Ordner erstellt wurde, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte. Sie müssen auf „Berechtigung ändern" klicken. Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Teams die globale Ansicht dieses Ordners zu gewähren, sofern ihnen Zugriff gewährt wurde.
3. Sie können Ihre Benutzer/Teams zur Sicherheitsliste hinzufügen. Dadurch können nur die Benutzer/Teams auf diesen Ordner zugreifen.
Wenn Sie Feedback dazu haben, wie wir die Anleitungen verbessern können, lassen Sie es uns bitte wissen unter: support@optisigns.com