How to Best Use Canva with OptiSigns – OptiSigns

Verwandeln Sie Ihre Ideen mühelos in beeindruckende Designs mit Canva, einem vielseitigen Grafikdesign-Tool. Folgen Sie dieser Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Ihre Bildschirme mit Canva zum Leben erwecken.

Anwendungsfall

Ein lokales Café nutzt Canva, um seine digitalen Menütafeln zu gestalten und anzuzeigen, wobei die Grafik gelegentlich aktualisiert wird und automatisch auf den Bildschirmen erscheint. Dieser visuelle Ansatz zieht nicht nur durch seine lebendige Darstellung mehr Laufkundschaft an, sondern hilft auch dabei, die Marke und die saisonalen Angebote des Cafés effektiv zu kommunizieren.

In diesem Artikel:

Canva in Digital Signage

Canva ist ein benutzerfreundliches Online-Grafikdesign-Tool mit einer umfangreichen Bibliothek von 16:9-Vorlagen, die perfekt für Digital Signage geeignet sind, einschließlich Präsentationen, Postern und Videos. Seine Funktionen wie Animation und Videoerstellung ermöglichen die Erstellung dynamischer, ansprechender Inhalte, die Aufmerksamkeit erregen.

Canvas umfangreiche Anpassungsoptionen ermöglichen es Benutzern, Designs auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden, während die Kollaborationstools die Teamarbeit erleichtern, was es ideal für die effiziente Produktion professioneller Digital Signage macht.

Darüber hinaus machen Canvas Zugänglichkeit und benutzerfreundliche Oberfläche es zu einer wertvollen Ressource für Benutzer aller Erfahrungsstufen und stellen sicher, dass jeder mit Leichtigkeit beeindruckende Digital Signage erstellen kann. Ob für Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder persönliche Projekte - Canvas vielseitige Plattform unterstützt eine breite Palette von Digital Signage-Anwendungen.

Option 1: Canva-Bilder und -Videos exportieren und hochladen (Empfohlen)

Dies ist die beliebteste und vielseitigste Methode, bei der Sie jedes unterstützte Design und Video exportieren können. Das Exportieren und Hochladen von Dateien gewährleistet die Kompatibilität über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg, vermeidet potenzielle Probleme bei der Code-Integration und stellt sicher, dass Ihre Designs ihr beabsichtigtes Erscheinungsbild beibehalten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Canva-Designs fertiggestellt und für den Upload vorbereitet sind.

1. Wählen Sie die Option „Teilen" → Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen".

Eine Liste verschiedener Dateiformatoptionen wird in einem Dropdown-Menü angezeigt.

Normalerweise wählen Sie entweder PNG (Bild) für statische Designs oder MP4 (Video), wenn Ihr Design Animationen enthält.

Nachdem Sie Ihren gewählten Dateityp heruntergeladen haben, können Sie ihn zu OptiSigns hochladen.

2. Gehen Sie zu Ihrer Dateien/Assets-Seite.

3. Klicken Sie auf Apps → Suchen Sie nach Canva.

4. Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop oder laden Sie sie hoch in Option 1 → Klicken Sie auf Datei hochladen.

Jetzt haben Sie Ihr Canva-Bild erfolgreich zu OptiSigns hochgeladen!

Option 2: Einbetten aus Canva verwenden (Live-Updates)

Die Verwendung von Live-Einbettungen für Canva-Designs ist vorteilhaft, wenn Sie Echtzeit-Updates wünschen, um sicherzustellen, dass Ihre Digital Signage immer die aktuellsten Informationen anzeigt, ohne Dateien erneut hochladen zu müssen.

Diese Methode vereinfacht auch die Zusammenarbeit, da mehrere Teammitglieder das Design gleichzeitig bearbeiten können und Änderungen sofort auf der Digital Signage angezeigt werden.

Um den eingebetteten Canva-Link zu verwenden, navigieren Sie zunächst zu Ihrem ausgewählten Design in Canva.

Hinweis: Eine Internetverbindung ist zum Abspielen erforderlich.

1. Klicken Sie auf die Option „Teilen" → Wählen Sie „Mehr" am Ende der Scrollseite.

2. Wählen Sie die Option „Einbetten" → Kopieren Sie den HTML-Einbettungscode → Fügen Sie diesen Link in das OptiSigns-Portal ein.

3. Wählen Sie im OptiSigns-Portal die Canva-App aus.

4. Benennen Sie Ihre App, um sie später leicht in Ihrer Asset-Bibliothek zu finden.

5. Fügen Sie den HTML-Einbettungscode in das Textfeld Einbettungscode ein, um automatische Updates zu ermöglichen.

6. Klicken Sie auf Speichern, dann wird Ihr Asset erfolgreich zu Ihrer Asset-Bibliothek hinzugefügt!

Jetzt wird Ihr Canva-Design automatisch aktualisiert und ist bereit, auf Ihre Bildschirme übertragen zu werden!

Warum eingebettete Links von Canva verwenden?

Die Verwendung eingebetteter Links von Canva für automatische Updates optimiert das Content-Management, indem alle in Canva vorgenommenen Änderungen sofort auf Ihren Displays angezeigt werden. Dieser Prozess eliminiert die Notwendigkeit manueller Updates, erhöht die Effizienz und reduziert das Fehlerpotenzial. Er gewährleistet auch die Konsistenz über mehrere Displays hinweg und erhält die Einheitlichkeit bei Markenauftritt und Informationsaustausch.

Automatisches Weiterschalten von Live-Embed Canva-Folien mit OptiSigns-Playlist

Bei der Integration einer Live-Einbettung von Canva in OptiSigns wechselt Canva nicht automatisch zur nächsten Seite oder Folie. Wir bieten eine einfache Lösung für dieses Problem.

1. Fügen Sie die Seitennummer am Ende der URL hinzu, um manuell durch die Seiten zu navigieren.

Canva Asset #1

Canva Asset #2

2. Fügen Sie die Canva-Assets zu einer Playlist hinzu.

3. Passen Sie das Timing und die Reihenfolge dieser Seiten innerhalb der Playlist an und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Assets in der richtigen Reihenfolge platzieren.

Diese Einrichtung garantiert, dass alle in Canva vorgenommenen Änderungen automatisch aktualisiert und über die Playlist-Funktion von OptiSigns in der Live-Anzeige weitergeschaltet werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, ganze Folien manuell zu ersetzen, was den Content-Management-Prozess optimiert.

Häufige Probleme

Canva ist eine ausgezeichnete Ressource für Grafiken, Marketing und Designs. Bei der Verwendung sollten Benutzer auf bestimmte spezifische Funktionen achten:

Während Canva großartig für allgemeines Design ist, ist unser Kiosk Designer-Tool speziell für Digital Signage optimiert und gewährleistet perfekte Auflösung, lokales Content-Caching und nahtlose Navigation. Diese Spezialisierung macht unser Tool zur überlegenen Wahl für zuverlässige und hochwertige Digital Signage-Displays.
Wenn Sie als Benutzer nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte für ein Design verfügen, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung mit dem Hinweis „Sie haben keine Berechtigung, dieses Design zu sehen". Bitte stellen Sie sicher, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind oder fordern Sie Zugriff vom Ersteller des Designs an und stellen Sie sicher, dass das Konto auf öffentlich eingestellt ist.

Das war's!

Klicken Sie hier, um mehr über die Funktionen von Canva zu erfahren und zu lernen, wie Sie sein volles Potenzial nutzen können!